Was?
Direkte Anmeldung in SpeedAdmin Play! ermöglicht es Schüler:innen oder Erziehungsberechtigten, einen verfügbaren Unterrichts- oder Angebotsplatz direkt aus dem Angebotskatalog zu buchen, ohne zuvor auf eine Warteliste gesetzt zu werden.
Play! unterstützt mehrere Anmeldemethoden und hybride Termine, was bedeutet:
- Direkte Anmeldung und Wartelisten können kombiniert werden
- Das Anmeldeverhalten kann im Laufe des Jahres dynamisch angepasst werden
- Verschiedene Angebote können unterschiedliche Anmeldekonfigurationen verwenden, sogar innerhalb derselben Schule
Warum?
Direkte Anmeldung und flexible Anmeldemethoden in Play! geben Schulen deutlich mehr Kontrolle darüber, wie Schüler:innen sich einschreiben.
Play! ermöglicht es Schulen:
- Verfügbare Plätze schnell zu füllen, ohne administrative Belastung
- Genau zu entscheiden, wie sich Anmeldungen pro Angebot verhalten sollen
- Direkte Anmeldung und Wartelisten im selben Setup zu kombinieren
- Die Anmeldekonfigurationen im Jahresverlauf zu ändern, ohne Angebote umstrukturieren zu müssen
- Sehr unterschiedliche Angebotstypen zu unterstützen (Unterricht, Ensembles, Ferienaktivitäten etc.)
Das macht Play! besonders geeignet für Schulen mit vielfältigem Angebot und wechselnden Kapazitäten.
Wie?
Schritt 1: Wähle die Anmeldekonfiguration für das Angebot
Beim Erstellen einer Aktivität in Play! muss zunächst festgelegt werden, wie Schüler:innen sich anmelden können.
Dies geschieht in der Anmeldekonfiguration beim Erstellen eines Angebots.
Anmeldemethoden in Play! (Wesentlicher Unterschied zu Legacy)
Play! bietet mehrere Anmeldemethoden, die definieren, wie Kapazität, Wartelisten und Anmeldung funktionieren.
1. Verwendung einer maximalen Anzahl an Schüler:innen
Was bewirkt die Funktion?
- Das Angebot hat eine feste Anzahl verfügbarer Plätze
- Schüler:innen können direkt buchen, bis die maximale Anzahl erreicht ist
Typische Verwendung
- Angebote mit klarer Kapazität (z. B. Gruppenunterricht, Ensembles, Workshops)
Wie es mit direkter Buchung funktioniert
- Verfügbare Plätze → Schüler:innen buchen direkt
- Wenn voll → keine weiteren Buchungen und das Angebot verschwindet aus dem Angebotskatalog
2. Verwendung einer maximalen Teilnehmeranzahl mit anschließender Warteliste
Was bewirkt die Funktion?
- Das Angebot hat eine feste Kapazität
- Zusätzliche Schüler:innen können sich weiterhin anmelden und werden auf eine Warteliste für das Angebot gesetzt
Typische Verwendung
- Aktivitäten, bei denen die Nachfrage schwer vorherzusagen ist und das Interesse über eine Warteliste erfasst werden soll, bevor du entscheidest, ob zusätzliche Termine oder Kurse geöffnet werden.
- Situationen, in denen Absagen häufig sind
Wie die hybride Buchung funktioniert
- Verfügbare Plätze → direkte Buchung
- Voll → Schüler:innen treten automatisch einer Warteliste bei
- Wenn ein Platz frei wird → kann die Warteliste genutzt oder Plätze erneut veröffentlicht werden
✅ Dies ist ein klassisches hybrides Buchungs-Setup in Play!
3. Verwendung einer unbegrenzten Anzahl an Schüler:innen
Was bewirkt diese Funktion?
- Keine Kapazitätsbegrenzung
- Alle Schüler:innen die sich anmelden, werden akzeptiert
Typische Verwendung
- Online-Aktivitäten
- Veranstaltungen ohne physische oder personelle Begrenzungen
Wichtig
- Diese Methode macht direkte Terminbuchungen oder Wartelisten vollständig überflüssig
4. Ausschließliche Verwendung einer Warteliste
Was bewirkt diese Funktion?
- Schüler:innen wählen keinen Zeitslot aus
- Alle Anmeldungen gehen auf eine Warteliste, wie aus Legacy bekannt
Typische Verwendung
- Die meisten Einzelstunden
- Angebote, bei denen Schüler:innen später einer Lehrkraft zugewiesen werden müssen
- Situationen, die manuelle Terminplanung erfordern
Wie es funktioniert
- Schüler:innen melden sich an
- SuperUser oder Lehrkräfte weisen später Termine und Zeiten zu
Schritt 2: Veröffentliche verfügbare Plätze in der Anmeldung
Nachdem die Anmeldemethode ausgewählt wurde, wählst du, was in der Anmeldung angezeigt wird.
- Hat ein Angebot verfügbare Plätze, können diese direkt gebucht werden
- Ist das Angebot voll, können Schüler:innen stattdessen einen Platz auf der Warteliste angeboten bekommen
Im folgenden Beispiel verwenden beide Chöre die Methode „maximale Teilnehmerzahl und anschließende Warteliste“. Der Chor "Singende Maxis" ist ausgebucht, daher werden Schüler:innen auf eine Warteliste gesetzt, während der Chor "Gospel Lights" noch Plätze frei hat und Schüler:innen direkt zugewiesen werden:
Schritt 3: Ermögliche Schüler:innen die direkte Anmeldung
Wenn direkte Anmeldung aktiv ist und Plätze verfügbar sind:
- Können Schüler:innen selbst einen bestimmten Zeitslot auswählen
- Die Anmeldung wird sofort abgeschlossen
- Es ist keine Handlung von Lehrkräften oder SuperUsern erforderlich
Schritt 4: Verwende die hybride Buchung bei Bedarf
Ein großer Vorteil von Play! ist, dass die Anmeldekonfiguration nicht festgelegt ist.
Du kannst:
- Das Jahr mit nur einer Warteliste beginnen
- Zur direkten Terminbuchung wechseln, um verbleibende Plätze zu füllen
- Automatisch auf eine Warteliste zurückfallen, wenn die maximale Kapazität erreicht ist
- Anmeldemethoden ändern, ohne Angebote neu erstellen zu müssen
Diese Flexibilität gibt es in Legacy schlichtweg nicht.
Wesentlicher Unterschied zu Legacy
In Legacy:
- Ist die direkte Terminbuchung eng mit Ensembles verbunden
- Ist die Kapazität fest und technisch eingeschränkt
- Erfordern Änderungen oft eine Umstrukturierung
In Play!:
- Sind die Anmeldemethoden an den Angeboten orientiert
- Sind Kapazität, Wartelisten und direkte Terminbuchung flexibel
- Kann sich die Anmeldekonfiguration im Jahresverlauf ändern
- Gibt es keine technische Abhängigkeit von Ensembles oder zukünftigen Terminen
Das Ergebnis
Für Schüler:innen und Erziehungsberechtigte
- Klare Sichtbarkeit der verfügbaren Angebote
- Direkte Terminbuchung bei verfügbaren Plätzen
- Wartelistenoption bei ausgebuchten Aktivitäten
Für SuperUser und Administratoren
- Schnelleres Füllen von Stundenplänen
- Weniger manuelle Verwaltung
- Volle Kontrolle über die Anmeldekonfiguration
- Bessere Unterstützung aller Angebotstypen
Worauf du achten solltest
- Direkte Terminbuchung und Wartelisten schließen sich in Play! nicht gegenseitig aus
- Anmeldemethoden können jederzeit geändert werden
- Erkläre die gewählte Anmeldemethode klar in der Angebotsbeschreibung