Was? Bei der Migration von Legacy zu Play! müssen auch die Listen mit übertragen werden. Diese geschieht nicht automatisch bei der Migration. daher müssen die Listen manuell von Legacy nach Play! übertragen werden.
Warum? Aufgrund einiger Unterschiede dabei, wie Listen in Play! strukturiert werden, tauchen bei der Migration einige Besonderheiten auf. Diese Anleitung dient dazu, den gesamten Prozess der Listen-Migration zu erleichtern, und auf Unterschiede zwischen den beiden Systemen hinzuweisen.
Wie? Befolge diese Schritte, um Legacy-Listen in Play! nachzubauen
Schritt 1: Legacy und Play! nebeneinander öffnen
Um das Aufbauen der Listen in Play! einfacher zu machen ist es praktisch, SpeedAdmin Legacy und Play! gleichzeitig nebeneinander anzuzeigen.
- Öffne zwei verschiedene Browser auf deinem Computer. Das ist wichtig, da sonst nicht parallel die gleiche Schule angezeigt werden kann.
- Öffne Legacy in dem einen Browserfenster, und Play! in dem anderen. Wähle die Ansicht so, dass beide Fenster nebeneinander angezeigt werden können.
Schritt 2: Listengrundlagen: Legacy vs. Play!
Gut zu wissen:
Aufgrund einiger Unterschiede dabei, wie Listen in Play! strukturiert werden, tauchen bei der Migration einige Besonderheiten auf. Insgesamt gibt es in Play! weniger Listengrundlagen als in Legacy, jedoch sind diese weiter umfassend. Deswegen müssen in Play! weniger komplizierte Filtereinstellungen vorgenommen werden.
Die Listengrundlagen, die in Play! zusammengefasst werden, sind in dieser Übersicht aufgeschlüsselt:
Aktive Schüler:innen
| Legacy | Äquivalent in Play! | |
| Aktive Schüler:innen | Listengrundlage: "Aktive Schüler:innen" Erweiterte Filter
| Listengrundlage "Zur Zeit aktive Schüler:innen" |
Warteliste
Die Warteliste ist in Play! auf zwei Listengrundlagen aufgeteilt.
Wartelistenstatistik
Diese Listengrundlage kann für alle Wartelisten genutzt werden. Du kannst dort Schüler:innen nach Datum, Unterrichtsfach, oder auch nach Wartelistentyp sortiert anzeigen. Sie entspricht der Legacy-Liste "Warteliste"- Schulübergreifende Abteilung - Warteliste
Diese Listengrundlage muss zunächst vom Support für eure Schule aktiviert werden, sofern ihr schulübergreifend arbeitet.
Sie entspricht der Legacy-Liste Schulübergreifende Wartelisten
Finanzen (Gebühren, Rechnungen, etc.)
| Legacy | Äquivalent in Play! |
| Gebührenanforderungen, Gebührenanforderungen und Zahlungseingänge, Rechnungen, Zahlungseingänge | Transaktionen |
| Gruppenunterricht, Termine, Veranstaltungstermine, Unterrichtsausfälle | Termine |
Lehrkräfte und Nutzer
| Legacy | Äquivalent in Play! |
| Lehrkräfte, Lehrkräfte und Nutzerm Nutzer, Lehrjraftstunden | Lehrkräfte und Nutzer |
Schritt 3: Vorbedingungen
Falls du eine Liste mit Suchfeld erstellen möchtest, kannst du diese über die Vorbedingungen tun.
- Erstelle eine beliebige Liste
- Wähle unter "Erweiterte Filter" einen Filter und mache die entsprechenden Angaben
- Klicke beim Feld "Filterwert" auf das Fragezeichen-Symbol unter dem Feld.
- Klicke auf "Einfügen"
- Wenn du die Liste jetzt öffnest, kannst du durch eine Suchzeile nach bestimmten Informationen gefiltert suchen, z.B. nach Geburtsmonat.
Beispiel: Legacy-Liste in Play! nachbauen
Um die Unterschiede zwischen Legacy und Play! besser nachvollziehen zu können, ist hier ein Beispiel dafür, wie Listen migriert werden können.
Ziel: Liste "Aktive Schüler:innen über 12 Jahre" migrieren
Schritt 1: Listengrundlage wählen
- Um in Legacy aktive Schüler:innen anzuzeigen, wird die Listengrundlage "Aktive Schüler:innen" genutzt, und diese mit den erweiterten Filtern eingeschränkt, sodass z.B. die Anzahl der Unterrichtswochen des/der Schüler:in nicht gleich null sein darf.
Dies kann in Play! umgangen werden, und es kann einfach die Listengrundlage "Zur Zeit aktive Schüler:innen" genutzt werden.
Legacy;
Play!:Schritt 2: Nur Schüler:innen über 12 Jahre anzeigen
- Die erweiterten Filter sind in Play! und Legacy ähnlich aufgebaut. Um nach dem Alter zu filtern, füge den erweiterten Filter "Und - Alter - Ist größer als - 12"
Gleich in Legacy und Play!:
Schritt 3: Felder einfügen
- Wähle die gleichen Felder für die Liste aus, die du auch in Legacy benutzt hast. Diese sind zwar zum Teil unterschiedlich angeordnet, jedoch sind die meisten Legacy-Felder (manchmal unter anderer Bezeichnung) auch in Play! vorhanden.
- In diesem Beispiel könnten die Felder Schüler:in-ID, Vor- und Nachname und Alter nützlich sein.
- Nun hast du diese Liste in Play! nachgebaut und kannst sie speichern, bearbeiten, filtern, etc.