Was: Man kann Angebote mit einem internen Link veröffentlichen. In diesem Fall ist das veröffentlichte Angebot nicht im Angebotskatalog sichtbar, sondern durch einen Link zugänglich, mit dem ausgewählte Schüler:innen eingeladen werden können. Über den Link können Schüler:innen auf das Angebot zugreifen und sich anmelden.
Warum: Nutze diese Funktion, wenn nur bestimmte Schüler:innen sich für ein Angebot anmelden dürfen, zum Beispiel ein Aufbaukurs oder eine spezielle Art von Angebot.
Wie:
Befolge diese Schritte, um ein Angebot mit internem Link zu veröffentlichen:
- Klicke auf „Organisation“ und dann auf „Publish Pipeline“.
- Suche das Angebot, das du mit internem Link veröffentlichen möchtest.
- Wähle das Angebot aus, indem du auf die Box daneben klickst.
- Klicke auf „Auswahl in Link sammeln“.
- Lege das Datum fest, ab dem der Kurs veröffentlicht werden soll, benenne den Link und klicke dann auf „Veröffentlichen“.
Achte bei der Benennung des Links darauf, dass der Name spezifisch für diesen bestimmten Kurs ist, damit du den Link später leicht findest. Zum Beispiel reicht „Gesang“ nicht aus, sondern besser „Gesang, Name des Lehrers, donnerstags 14:30 Uhr“.
- Um den Link herunterzuladen und zu versenden, gehe zum Tab „Terminlinks“.
- Suche das Angebot in der Liste.
- Klicke auf den Link.
- Du wirst nun zum Angebotskatalog weitergeleitet, wo du sehen kannst, dass dieses Angebot nur für Schüler:innen mit Link veröffentlicht ist, indem du das Kästchen „Angepasste Angebote“ aktivierst.
- Wähle die URL aus, kopiere sie und sende sie an die Schüler:innen oder Erziehungsberechtigten, die sich für das Angebot bewerben können.