Was bewirkt diese Funktion?
Mit der Veröffentlichung stellst du Angebote im Kurskatalog bereit, damit Schüler:innen bzw. Erziehungsberechtigte sie sehen und eine Anmeldung durchführen kann.
Warum sollte ich diese Funktion nutzen?
Nur veröffentlichte Angebote sind im Angebotskatalog sichtbar. Nicht veröffentlichte Angebote bleiben verborgen und können nicht gebucht oder angefragt werden.
So gehst du vor: Befolge diese Schritte, um Unterrichtsfächer oder Termine gezielt zu veröffentlichen und bei Bedarf wieder zurückzuziehen. Dabei gibt es verschiedene Möglichkeiten zu veröffentlichen:
- Unterrichtsfächer– Hier bewerben sich Schüler:innen um einen Platz, ohne spezifische Angaben zu Tag und Zeit des Unterrichts.
- Termine – Im Lehrplan der Lehrkräfte – hier können Schüler:innen sich für einen bestimmten Tag und eine bestimmte Uhrzeit anmelden oder direkt einen Platz buchen.
Fachfreigabe
Schritt 1
- Navigiere über „Organisation“ zur „Publish Pipeline“ und klicke anschließend auf den Reiter „Fachfreigabe“.
- Wenn du den Status „Nicht veröffentlicht“ auswählst, wird jedes Unterrichtsfach in einer eigenen Zeile angezeigt, inklusive Informationen wie Standort, Lektionsdauer und Altersangaben.Über die Such- und Filterfelder am oberen Rand kannst du die Liste einschränken, z. B. nach Standort.
- Markiere die Kontrollkästchen der Unterrichtsfächer, die du veröffentlichen möchtest, und klicke anschließend auf „Auswahl veröffentlichen“.
- Wechsle in den Reiter „Veröffentlicht“, um alle veröffentlichten Unterrichtsfächer zu sehen.Hier kannst du Unterrichtsfächer ebenfalls markieren und die Veröffentlichung aufheben. Diese werden wieder in „Nicht veröffentlicht“ verschoben und sind im Angebotskatalog nicht mehr sichtbar.
Terminfreigabe
Schritt 1
- Um einen Termin zu veröffentlichen, klicke auf „Organisation“, „Publish Pipeline“ und dann auf den Reiter „Terminfreigabe“.
- Wie bei den Unterrichtsfächern kannst du nach Lehrperson, Unterrichtsfach und Standort filtern, um die gewünschten Termine zu finden.
- Klicke auf den Pfeil neben einem Termin, um weitere Informationen anzuzeigen, z. B. die „Anmeldeart“. Diese bestimmt, ob eine direkte Anmeldung möglich ist , ob eine Warteliste oder ein hybrides Anmeldemodell verwendet wird.
- Klicke auf das Stift-Symbol, um den Termin zu bearbeiten. Im Bearbeitungsmodus kannst du die erforderlichen Informationen anpassen und anschließend auf „Speichern“ klicken.
- Ändere den Status in der Publish Pipeline auf „Veröffentlicht“. Dabei öffnet sich ein Dialogfenster, in dem du den Zeitpunkt der Veröffentlichung festlegen kannst. Klicke, sobald du mit dem Veröffentlichungsdatum zufrieden bist, auf "Veröffentlichen". Der Termin ist nun im Angebotskatalogsichtbar und Schüler:innen können sich dafür anmelden.
- Es ist auch möglich, Unterrichtsfächer mit einem Einladungslink zu veröffentlichen. In diesem Fall sind sie nur für ausgewählte Schüler:innen sichtbar.Weitere Informationen findest du in der Anleitung Angebot mit internem Link veröffentlichen.