Was: Wenn du einen Termin erstellst, kannst du ihn normalerweise nur mit einem Unterrichtsfach verknüpfen. Mit der Funktion "Flextermin" kannst du einen Termin erstellen, der mit mehreren Unterrichtsfächern gleichzeitig verknüpft ist.
Warum: Eine Lehrkraft, die mehrere Unterrichtsfächer unterrichtet, hat manchmal einen freien Platz, der mit jedem dieser Fächer gefüllt werden könnte. Mit einem Flextermin öffnest du mehrere Möglichkeiten im Angebotskatalog und lässt die Schüler:innen entscheiden, welches Unterrichtsfach aus dem Termin wird.
Wie: Wende dich an den SpeedAdmin Support, um die Funktion "Flextermin" freizuschalten (Feature: F_MULTICOURSE). Danach erscheint die Option "Flextermin", wenn du im Stundenplan doppelklickst, um einen Termin zu erstellen. Folge anschließend den Schritten unten.
Schritt 1: Termin erstellen
Beispiel: Eine Lehrkraft unterrichtet Gitarre, E-Gitarre und Schlagzeug. Sie hat eine Lücke im Stundenplan und möchte eine:n Schüler:in in einem dieser drei Unterrichtsfächer aufnehmen. Gehe dann so vor:
Doppelklicke im Stundenplan und wähle "Flextermin".
- Wähle ein Unterrichtsfach aus.
- Wähle ein oder mehrere weitere Unterrichtsfächer aus, die mit dem Termin verknüpft werden sollen.
- Gib den Namen des Termins ein. Beachte, dass der Termin unter allen verknüpften Unterrichtsfächern gleich heißt, wähle deshalb einen neutralen Namen.
Nachdem du auf "Weiter" geklickt hast:
- Wähle die Anmeldemethode (max. Anzahl der Schüler:innen oder max. Anzahl der Schüler:innen mit Warteliste).
- Gib die maximale Anzahl der Schüler:innen an, die den Termin belegen dürfen.
- Klicke auf "Speichern".
Schritt 2: Die Schüler:innen entscheiden, was aus dem Termin wird
Sobald der Termin veröffentlicht ist, erscheint er im Angebotskatalog unter allen ausgewählten Unterrichtsfächern.
Sobald eine:r der Schüler:innen einen davon bucht, verschwindet die Möglichkeit, einen der anderen zu buchen.
Beispiel: Bucht eine:r der Schüler:innen den freien Platz unter Gitarre, verschwindet der Termin sofort unter E-Gitarre und Schlagzeug und wird nur noch unter Gitarre angezeigt.
Bitte beachten:
- Der SpeedAdmin Support muss die Funktion freischalten, bevor die Option "Flextermin" erscheint (Feature: F_MULTICOURSE).
- Der Termin trägt unter allen verknüpften Unterrichtsfächern denselben Namen, benenne ihn deshalb nicht nach einem einzelnen Instrument.
- Sobald die erste Buchung eingeht, ist der Termin an dieses Unterrichtsfach gebunden und wird bei den anderen entfernt.