Nya checkout-flödet

Vad: Den här guiden förklarar hur du anpassar det nya checkout-flödet för din kurskatalog, när supporten har aktiverat det för din skola.

Varför: Du kan ställa in vad sökande ser och vad de behöver godkänna i checkout-flödet, så att det matchar era villkor och den information ni behöver samla in.

Hur: Då det nya checkout-flödet är byggt för SpeedAdmin Play! medan det gamla checkout-flödet låg i den äldre versionen av systemet behöver du börja om på nytt med att göra inställningar för kurskatalogen.

Följ stegen nedan:

Steg 1: Öppna "Inställningar"

• Gå till "Inställningar - Kurskatalog - Registrering".

Steg 2: Kontrollera dina Kurskatalog-inställningar (fliken Generellt)

• Markera om filtret för födelseår ska döljas för sökande.
• Bestäm om endast skolor med publicerade ämnen ska visas.

Steg 3: Lägg till villkorstexter (fliken Villkorstexter)

Gå igenom följande villkorstexter:

1. Allmänna villkor
   Visas alltid, även om texten lämnas tom. Alla kunder som går igenom kassan ser och måste godkänna de allmänna villkoren, oavsett vad de anmäler sig till. 
2. Villkor för nedsatt avgift
   Visas endast när båda dessa gäller: skolan har aktiverat ekonomiskt stöd/rabattkuponger, OCH kundens varukorg innehåller faktiskt en ansökan om ekonomiskt stöd. Om inget av detta gäller ser kunden aldrig texten. 
3. Villkor för instrumenthyra
   Visas endast när båda dessa gäller: skolan har aktiverat instrumentuthyrning, OCH kundens varukorg innehåller en instrumenthyra. Annars visas den inte. 
4. GDPR-villkor
   Visas när någon skapar ett nytt konto – alltid, även om texten lämnas tom. Befintliga användare kan också behöva godkänna det igen senare om de inte har bekräftat det nyligen. 
5. IBAN/BIC-villkor (används inte i Sverige)
   Visas när betalningsmetoden kräver bankuppgifter (IBAN/BIC), till exempel vid autogiro-/SEPA-betalningar. Om kunden betalar på annat sätt ser de inte denna text. Den visas också separat när någon lägger till eller redigerar sina bankuppgifter i sina betalningsinställningar, oavsett kassaflödet. 
6. Text om ångerrätt (används inte i Sverige)
   Visas endast om skolan faktiskt har fyllt i denna text i sina inställningar. Om fältet lämnas tomt ser kunderna den aldrig och behöver inte godkänna den – den visas helt enkelt inte.

När du är klar, scrolla längst ner på sidan och klicka på "Spara".

Steg 4: Lägg till bekräftelsetexter (fliken "Bekräftelse")

Använd dessa fält för att lägga in välkomstmeddelanden som vårdnadshavare ser på sin landningssida när de har genomfört en ansökan. Det finns ett fält för meddelande till nya vårdnadshavare och ett annat för meddelande till vårdnadshavare som genomfört ansökan tidigare.

Lämnar du ett textfält tomt visas inget välkomstmeddelande.

Scrolla längst ner på sidan och klicka på "Spara".

Bekräftelsen visas i en popup-ruta på skärmen när vårdnadshavaren kommer tillbaka till landningssidan.

Steg 5: Skapa/återskapa anmälningsformulär (fliken "Anmälningsformulär")

• Klicka på "+ Lägg till nytt formulär", ge formuläret ett namn och klicka på "Lägg till".
• Om du vill kan du öppna fliken "Anmälningsformulär (Legacy) i en separat flik i din webbläsare - så kan du återskapa dina tidigare formulär manuellt.
• Sätt varje fält som "Dolt" eller "Visas" efter behov och markera som "Obligatoriskt fält" där det är relevant. Du har också möjlighet att lägga till en hjälptext som förklarar fältet.

Om du behöver ställa fler frågor än de som redan finns i formuläret går du till "Inställningar" > "Anpassade fält" och följer guiden Anpassade fält.

Steg 6: Koppla de nya formulären till dina ämnen (fliken "Mappning av anmälningsformulär")

Varje rad på den här sidan representerar ett anmälningsformulär från SpeedAdmin Legacy. Välj vilket nytt Play-formulär varje rad ska kopplas till, och klicka sedan på "Spara".

Resultat: När du har gått igenom dessa inställningar är kurskatalog, villkorstexter och anmälningsformulär redo för den nya checkouten. Säg till supporten så aktiverar vi den nya checkouten (F_NEW_CHECKOUT) åt er.