Vad innebär funktionen?
Det går att öppna upp möjligheten för vårdnadshavare att anmäla intresse för att hyra ett instrument. Vårdnadshavaren skickar in en ansökan om hyrinstrument via kurskatalogen. I samband med godkännande av ansökan tilldelas eleven ett instrument.
Varför ska jag använda funktionen?
För att vårdnadshavare ska kunna meddela att de vill hyra ett instrument redan när de skickar in sin ansökan.
Hur går det till att använda funktionen?
Följ den här guiden för att sätta igång funktionen.
Steg 1: Inställningar
1. Gå in under ”Inställningar -> Kurskatalog -> Hyrinstrument”.
2. Markera kryssrutan ”Aktiv” och klicka på ”Spara”.
3. Klicka på fliken ”Frågor” för att lägga in frågor med fritextfält, ja/nej-svar eller svarsalternativ.
Du kan till exempel lägga till frågan ”Vilken typ av instrument vill du hyra?” och skapa en rullgardinsmeny med de instrumenttyper som finns att välja på.
4. Gå tillbaka till fliken ”Konfiguration”. Klicka på länken ”Ansökan om hyrinstrument” och sedan på ”Redigera” och ”+Skapa spot”.
Klicka på ”Rubrik” och ändra till ”Informationsruta”.
Fyll i uppgifterna i rutan ”Skapa spot”
- Ange en rubrik
- Lägg in information och villkor för instrumenthyra
- När du är klar, klicka på ”Spara”
Steg 2: Vårdnadshavare ansöker om hyrinstrument
I kurskatalogen har det nu dykt upp en knapp med texten ”Ansökan om hyrinstrument”.
Vårdnadshavaren klickar på knappen, väljer instrument och lägger till i korgen.
För att skicka in sin ansökan ska vårdnadshavaren:
- Klicka på kundvagnsymbolen
- Klicka på knappen ”Varukorg”
- Välja elev
- Acceptera kulturskolans villkor
- Acceptera villkoren för hyrinstrument
- Fylla i uppgifter om betalare
- Fylla i uppgifter om elev
- Klicka på ”Slutför”
När ansökan är inskickad kan vårdnadshavaren se status för sin ansökan under knappen Ansökningar i SpeedAdmin Play.
Steg 3: Hantera ansökningar
Ansökningar om hyrinstrument har en egen inkorg på startsidan för superanvändare.
Den går även att nå via inkorg-ikonen uppe till höger på sidan.
- Klicka på ”Nya ansökningar om hyrinstrument”
- Fäll ut den lilla pilen vid elevens namn för att få upp mer information om ansökan.
- Klicka på ”Ny” för att ändra status för ansökan.
I rutan som dyker upp:
- Välj vilket instrument eleven ska få hyra
- Välj avgift för instrumentet
Det går även att justera elev, vårdnadshavare och datum för uthyrning. - När du är klar, klicka på ”Spara”
På fliken ”Hyrinstrument” på elevkortet kan du nu se att eleven har ett hyrinstrument tilldelat.
Kom ihåg att kontakta elev/vårdnadshavare för uthämtning av instrumentet!