Vad
Ett anmälningsformulär i Play! används för att samla in information från vårdnadshavare eller elever när de anmäler sig till ett ämne eller en kurs. Utöver standarduppgifter som namn, e-postadress och telefonnummer kan du lägga till egna anpassade fält som redan finns skapade i systemet.
Varför
Standardfälten innehåller inte alltid all information som verksamheten behöver vid en anmälan.
Genom att lägga till anpassade fält kan du till exempel:
- Samla in samtycken direkt vid anmälan.
- Samla in skolspecifik information från vårdnadshavare eller elever.
- Minska behovet av manuell uppföljning efter anmälan.
- Säkerställa att all nödvändig information finns tillgänglig redan från start.
OBS! Detta görs av en SuperUser under "Inställningar". Guiden förutsätter att de anpassade fält som ska användas redan är skapade i systemet.
Hur
Steg 1: Gå till anmälningsformulär
Navigera till:
"Inställningar" → "Registrering" → "Anmälningsformulär"
Steg 2: Redigera formuläret
Klicka på redigera på det formulär du vill ändra eller klicka på lägg till nytt formulär om du vill skapa ett nytt.
Steg 3: Välj standardfält
Välj vilka standardfält som ska visas i formuläret.
För varje fält kan du välja om det ska vara:
- Obligatoriskt vid registrering (måste anges)
- Obligatoriskt eller valfritt vid återanmälan (måske accepteras)
Steg 4: Lägg till en fråga från ett anpassat fält
Gå längst ned på sidan till sektionen "Lägg till".
Klicka på nedåtpilen för att öppna listan med tillgängliga anpassade fält.
Välj det anpassade fält som ska användas i formuläret och ange om fältet ska vara obligatoriskt.
Steg 5: upprepa steg 3–4 för vårdnadshavaren
Steg 6: Spara formuläret
Klicka på "Spara".
Det anpassade fältet kommer nu att visas som en fråga i anmälningsformuläret.
Information
Standardfält
Standardfält är de fält som finns tillgängliga i systemet från början, exempelvis:
- Förnamn
- Efternamn
- E-postadress
- Telefonnummer
För varje standardfält kan du ange om det ska vara obligatoriskt eller valfritt.
Anpassade fält
Anpassade fält skapas separat i systemet och kan användas för att samla in ytterligare information.
Exempel på användningsområden:
- Samtycken
- Medicinska upplysningar
- Instrumentönskemål
- Skolspecifika uppgifter
Notis: Endast anpassade fält som redan är skapade för rätt resurstyp visas i listan när du lägger till en fråga.
Skapa anpassade fält
Obligatoriskt fält
Om ett fält markeras som obligatoriskt måste användaren fylla i det innan anmälan kan skickas in.
Valfritt fält
Om ett fält är valfritt kan användaren lämna det tomt.
Resultat
För SuperUser
När formuläret har sparats visas de valda standardfälten och de tillagda fält i anmälningsformuläret.
Formuläret kan redigeras när som helst om fält behöver läggas till, tas bort eller ändras.
För vårdnadshavare och elever
När en vårdnadshavare eller elev genomför en anmälan visas de tillagda fält som frågorna direkt i registreringsprocessen.
Svaren sparas tillsammans med anmälan och blir tillgängliga i systemet utan ytterligare manuell hantering.
Saker att vara uppmärksam på
- Endast användare med rätt behörighet kan skapa och redigera anmälningsformulär.
- De anpassade fält som ska användas måste vara skapade innan de kan läggas till i formuläret.
- Endast anpassade fält som är skapade för rätt resurstyp visas i listan.
- Kom ihåg att klicka på "Spara" efter att du har gjort ändringar.
- Om ett fält är markerat som obligatoriskt kan användaren inte slutföra sin anmälan förrän fältet har fyllts i.
- Kontrollera gärna formuläret efter ändringar för att säkerställa att rätt frågor visas för användarna.