Automatiskt e-postutskick vid elevfrånvaro

Vad innebär funktionen?

Det går att ställa in automatiskt e-postutskick till vårdnadshavare när en elev uteblir från en lektion utan att förvarna. 

Varför ska jag använda funktionen?

För att informera vårdnadshavare om att deras barn inte kom på lektionen.

Hur går det till att använda funktionen?

Gör så här:

Steg 1: Ställ in funktionen

1. Gå till "Inställningar -> Bokning -> Närvaroorsak"
2. Klicka på pennan vid raden för "Frånvarande"
3. Se till att rutan "Kritisk" är markerad
4. Klicka på "Spara"

Steg 2: Redigera e-postmallen

1. Mallen för det automatiska e-postutskicket finns under "Kommunikation -> E-post- och sms-mallar"
2. Klicka på "Automatiserade"
3. Leta upp mallen "Meddelande om oanmäld frånvaro" och klicka på "Redigera"
4. Gör eventuella ändringar och klicka på "Spara"

För mer information om att redigera automatiska e-postmallar, se guiden Redigera mallar för automatiska e-postutskick