Vad
Närvaroöversikten ger en samlad överblick över elevers närvaro i olika undervisningsperioder och bokningar. Närvaron visas i procent och kompletteras med statistik, grafer och detaljerad lektionsinformation.
Varför
Närvaroöversikten används för att:
• Skapa överblick över enskilda elevers närvaro
• Följa närvaron för flera elever samtidigt i grupper
• Identifiera låg eller sammanhängande frånvaro
• Ge elever och vårdnadshavare insyn i närvaron på ett överskådligt sätt
Hur
Närvaro
Gå till närvaroöversikten från startsidan (Lärare / Superanvändare)
Här visas närvaron för varje enskild elev.
Närvaron visas i procent per elev och bokning/kurs.
Procentsatsen visar hur många av de markerade lektionerna som har status ”Närvarande”.
Exempel:
• 100 % närvaro: Alla markerade lektioner har status ”Närvarande”
• 75 % närvaro: t.ex. tre av fyra markerade lektioner har status ”Närvarande” och en har status ”Frånvarande”
Närvaroöversikten visar också hur många av eleverna i bokningen som är markerade, t.ex. 3/3.
Detaljerad närvaroöversikt
Klicka på procentsiffran för eleven för att fälla ut närvaroöversikten.
Alternativt kan du öppna närvaroöversikten via elevens profilkort genom att klicka på de tre prickarna till höger om en aktivitet och välja "Närvaro".
När närvaroöversikten öppnas visas en modul med:
• Alla lektioner i undervisningsperioden inklusive närvarostatus
• En månatlig grafisk översikt över närvaron
• En lista över bokningsdatumen
Översikt över närvaro på gruppnivå
På gruppnivå kan närvaroöversikten användas för att följa och kontrollera närvaro för hela grupper och enskilda elever.
I gruppöversikten (bilden ovan) framgår:
- hur många elever som var närvarande den valda dagen.
- Hur många gånger varje elev har varit frånvarande
- Varje elevs totala närvaro i procent
Detta gör det enkelt att upptäcka elever med återkommande eller hög frånvaro och att följa närvaromönster för hela gruppen över tid.
Samlad närvaroöversikt under ”Planering” (Superanvändare)
Under ”Planering” kan superanvändare öppna en samlad närvaroöversikt för alla elever, oavsett grupp eller bokning. Denna vy används för att arbeta strukturerat med uppföljning av oanmäld frånvaro.
I den samlade översikten kan närvaron sorteras och filtreras, till exempel efter:
• Lärare
• Närvaro i procent
• Sammanhängande frånvaro
Genom filtreringen kan elever med låg närvaro eller ett visst antal frånvarodagar snabbt identifieras, vilket gör det möjligt att följa upp enligt skolans rutiner och frånvaroregler.
I detta exempel (nedan) är listan filtrerad så att endast elever som har varit frånvarande minst tre gånger i följd visas:
I detta exempel (nedan) är listan filtrerad så att endast elever med upp till 75 % närvaro visas, vilket innebär elever med minst 25 % frånvaro.
- Eftersom intervallet 0–75 % inte är ändamålsenligt i en testskola har filtreringen satts till 3–75 %.
- Därefter är listan sorterad så att elever med lägst närvaro i procent, det vill säga störst frånvaro, visas överst.
Vårdnadshavare: Logga in som vårdnadshavare
Logga in som vårdnadshavare
1. Klicka på ”Alternativ” för någon av aktiviteterna
2. Välj ”Lektionstillfällen”
En popup öppnas med:
• Lektionssammanfattning
• Månatlig närvarograf
• Lista över kursens/bokningens datum
Förklaring av begrepp
Närvaro i procent
Visar elevens närvaro i procent per bokning och baseras på markerade lektioner.
Markerade lektioner
Lektioner som är markerade med en närvarostatus.
Närvarande / Frånvarande
Statusar som används för att beräkna närvaro i procent.
I inställningarna kan du välja vilka närvarostatusar som räknas som närvaro och vilka som räknas som frånvaro.
Bokningsindikator (t.ex. 2/3)
Visar hur många av kursens totala antal elever som varit närvarande.
Månadsgraf
Visuell översikt över närvaron fördelat per månad under vald undervisningsperiod.
Bokningslista
Komplett lista över alla datum för bokningen/kursen.