När du har skapat tariffer i det nya läsåret behöver du lägga till dessa till era taxor (avgifter).
Lägga till taxor:
- Stå i det nya läsåret
- Gå till Grunddata-Betalningar-Taxa
- Klicka på en av taxorna (alla taxor som har en orange triangel saknar tariffer/betalningsperioder)
- Klicka på Kopiera från senaste läsår. Då kommer det upp en ny bild/ruta där du kan ange ny avgift om den ändrats från föregående läsår. Har avgiften inte ändrats klickar du bara på Kopiera från senaste läsår (grön knapp).
- Du kan också välja att klicka på Kopiera tariffer och belopp från annan taxa. Då kommer det upp en förslagsruta där du kan välja vilken taxa du vill kopiera från om det redan ligger taxor i detta läsår.
- Nu finns det nya tariffer/betalningsperioder på taxan.
- Du har möjlighet att ändra Sista fullprisdatum, Sista datum med betalning, Belopp, Terminstext, Konto och om automatiska rabatter ska dras från avgiften.
- När du är klar med taxan, klicka på Till översikten Taxor och gör på samma sätt med de taxor som skall användas i det nya läsåret.
OBS! Låt gärna både höst- och vårtarifferna/betalningsperioderna vara aktiva (gröna), eftersom du då kan hantera hela årets fakturering fortlöpande.
Uppdatera betalningar och rabatter
När alla taxor inför kommande läsår är uppdaterade ska du uppdatera betalningar och rabatter för att det ska skapas avgifter för eleverna i det nya läsåret.
- Gå till Grunddata-Betalningar-Betalningsfunktioner
- Klicka på Påbörja uppdatering under Skapa betalningar och låt systemet jobba tills det står 100%.
- Gör sedan likadant med Uppdatera Rabatter.
Nu är alla betalningar/avgifter uppdaterade och syns på respektive elevs betalningsflik.