Legacy - Fritidskortet

Vad är Fritidskortet?

Från och med det år de fyller 6 till och med det år de fyller 16 har alla barn rätt till ett bidrag på 550 kronor om året att använda till fritidsaktiviteter. Detta kallas för Fritidskortet. Vårdnadshavare i hushåll som fick bostadsbidrag förra året kan ansöka om att få 2500 kronor per barn.

Under 2026 går det att ansöka om Fritidskortet mellan 5 januari och 30 november.

För mer information, se fritidskortet.se

Varför ska jag använda funktionen för Fritidskortet?

Det finns två olika metoder för att hantera Fritidskortet. Antingen använder man SpeedAdmins funktion eller så får vårdnadshavare ansöka direkt via fritidskortet.se.

Så här skiljer de sig åt:

• SpeedAdmins funktion för Fritidskortet
  - Vårdnadshavare loggar in i SpeedAdmin och ansöker om Fritidskort innan de får sin faktura. Beviljat belopp dras av från fakturan innan den skickas ut från SpeedAdmin.
  - Superanvändare får tillgång till en översikt över vilka som ansökt om Fritidskort och kan följa upp i systemet.
• Vårdnadshavare ansöker direkt via fritidskortet.se.
  - Vårdnadshavare får sin faktura och går sedan själv in på fritidskortet.se för att ansöka om Fritidskort.
  - Ingen översikt, allt hanteras utanför SpeedAdmin.

Hur går det till att använda funktionen för Fritidskortet?

För att kunna erbjuda betalning via Fritidskortet behöver din kommun fylla i en ansökan på fritidskortet.se. Detta behöver ni bara göra en gång och ni måste göra det oavsett om ni väljer att använda SpeedAdmins funktion för Fritidskortet eller inte.

Använda SpeedAdmins funktion för fritidskortet 

1. Förberedelser (Superanvändare):

• Om det är första gången ni ska använda funktionen, kontakta supporten för att få funktionen påslagen.
• Gå sedan till "Grunddata-> Betalningar-> Inställningar för Fritidskort", fyll i era uppgifter och markera kryssrutan "Aktivera funktioner för Fritidskort". I rutan referenstext, ange vad ni vill att det ska stå på betalningar som kommer in från Fritidskortet, tex "Kulturskolan Fritidskort".

• Informera vårdnadshavare om att ansökan om Fritidskort är öppen. 
• Obs! Vänta med att skicka ut fakturor tills efter att du har stängt funktionen för ansökan om Fritidskort.
• Lägg till kontering för Fritidskortet om det inte redan finns:

1. Gå till "Grunddata -> Betalningar -> Konto/Artikel"
2. Klicka på "Alla"
3. Klicka på "Redigera" på raden för Fritidskortet 
4. Skriv in ett konto/artikelnummer
5. Markera kryssrutan för "Aktiv" och klicka på "Spara"

2. Ansökan (Vårdnadshavare):

• När ansökan är öppen möts vårdnadshavare som loggar in i SpeedAdmin av en lila banner som de kan klicka på för att ansöka om Fritidskortet. Observera att de inte kan ansöka via appen utan bara via webbläsare.
• 

• Vårdnadshavare klickar på bannern och får upp en översikt över sina barns avgifter. Härifrån kan de gå vidare till att ansöka om Fritidskort. De måste göra en separat ansökan per barn.

  

• När vårdnadshavaren klickar på "Ansök om Fritidskort" dyker en inforuta upp med uppgifter om det valda barnet. 

  

• Knappen "Ansök" skickar vårdnadshavaren vidare till Fritidskortets sida. Där loggar de in med bank-id eller Freja id och ansöker om betalning med Fritidskortet. Ansökan beviljas direkt om de har pengar kvar på Fritidskortet.
• När hela ansökningsprocessen är färdig hos Fritidskortet behöver vårdnadshavaren inte göra något mer. Om Fritidskortet inte täcker hela avgiften från er kommer de att få en faktura på resterande belopp i ett senare steg.
• OBS! Om vårdnadshavaren missar att välja utförare eller stänger ner Fritidskortets sida för snabbt efter att ha gjort sin ansökan hinner inte informationen skickas till SpeedAdmin och ansökan kommer att avbrytas även om den först blivit beviljad. 
  Vårdnadshavaren bör:
  - vara noga med att gå igenom alla steg i ansökningsprocessen på Fritidskortets sida
  - låta Fritidskortets sida vara öppen i någon minut efter att ansökan har genomförts

3. Översikt/hantering (Superanvändare):

• Under "Grunddata-> Betalningar -> Fritidskort" i SpeedAdmin finns en översikt över alla betalare som ansökt om Fritidskort. Här finns även möjlighet att göra anteckningar.
• I översikten syns vilket belopp eleven fått beviljat från Fritidskortet och vilket belopp som dras av från fakturan.
• Markera kryssrutan "Visa återbetalningar" för att bara visa de poster där vårdnadshavaren har ansökt om ett högre belopp från Fritidskortet än vad eleven ska betala. Mellanskillnaden ska återbetalas till Fritidskortet med hjälp av informationen under "Bankuppgifter".

4. Fakturering (Superanvändare):

• När det är dags att stänga funktionen för ansökningar om Fritidskort, bocka ur kryssrutan "Aktivera funktioner för Fritidskort"under "Grunddata-> Betalningar-> Inställningar för Fritidskort". Då försvinner bannern från vårdnadshavarnas sida.
• Nu kan ni köra faktureringen. Det tilldelade beloppet från Fritidskortet dras automatiskt av från elevens avgifter. Betalaren får en faktura på återstående belopp.

Låta vårdnadshavare ansöka direkt via fritidskortet.se 

1. Fakturering (Superanvändare):

• Skicka ut fakturor som vanligt och hänvisa vårdnadshavare till fritidskortet.se. Obs! Skicka ut fakturorna i god tid innan Fritidskortet stänger för ansökan, så att vårdnadshavarna hinner ansöka.

2. Ansökan (Vårdnadshavare):

• När vårdnadshavarna fått sin faktura går de till Fritidskortets sida. Där loggar de in med bank-id eller Freja id och ansöker om betalning med Fritidskort. Ansökan beviljas direkt om de har pengar kvar på Fritidskortet. 
• Vårdnadshavaren söker upp kommunen i listan på anslutna föreningar och betalar hela eller delar av sin faktura. Betalningen överförs från Fritidskortet till det konto som kommunen angett vid registrering. 
• Om Fritidskortet inte täcker hela beloppet på fakturan betalar vårdnadshavaren resterande belopp som vanligt. 
• Betalaren använder OCR-numret på fakturan både vid betalning via Fritidskortet och vid betalning av resterande belopp på fakturan.

Vanliga frågor

Vad gäller för familjehemsplacerade barn och barn med skyddad identitet?

Då gäller ansökan via pappersblankett. Vårdnadshavaren som ansöker måste vara skriven på samma adress som barnet.

Hur ansöker man om man inte har bank-id eller Freja-id?

Då gäller ansökan via pappersblankett. Vårdnadshavaren som ansöker måste vara skriven på samma adress som barnet.

En vårdnadshavare klickar på "Ansök om Fritidskort" i SpeedAdmin men får inte upp sitt/sina barn

Kontrollera att vårdnadshavaren står som betalare för barnet/barnen i SpeedAdmin. Det är bara den som står som betalare som kan ansöka om Fritidskortet via SpeedAdmins funktion.

Barnet måste även vara folkbokfört på samma adress som vårdnadshavaren för att det ska gå att ansöka.

Kontrollera även att det finns betalningar under fliken "Betalning" på eleverna. Gör det inte det, gå till "Grunddata -> Betalningar -> Betalningsfunktioner" och klicka på "Påbörja uppdatering" under "Skapa betalningar".

Vårdnadshavaren har gjort en ansökan hos Fritidskortet och fått den beviljad men ingen rabatt har dragits i SpeedAdmin. Vad kan ha hänt?

Vårdnadshavaren kan ha lämnat Fritidskortets sida innan ansökningsprocessen hunnit bli helt färdig. För att kontrollera status för sin ansökan kan vårdnadshavare som är inloggade på Fritidskortets sida gå in under "Betalningar och beslut". Om ansökan står som avbruten behöver de gå tillbaka till SpeedAdmin och börja om.

Se fler frågor och svar på fritidskortet.se