Inställning av taxor och ämnen är oberoende av läsåret, men tariffer ska justeras för varje nytt läsår.
Detta sker på följande sätt:
- Grunddata - Tariffer - Kopiera från förra läsåret- Härmed läggs de grunddata-tariffer (höst/vår) in som används för detta läsåret:
Om det används flera betalningstyper måste man kopiera in tarifferna på alla typerna.
- Grunddata - Taxa : Härefter genomgår man alla taxor och kopiera in tarifferna till varje taxa. Kontrollera även att pris och text är korrekt för det nya läsåret:
Det rekommenderas att både höst och vår tariffen är aktiva (gröna), då man därmed kan hantera hela årets fakturering regelbundet.
- Grunddata - Betalningsfunktioner - Uppdatera betalningar
Skapa utestående betalningar - Påbörja uppdatering: här pålägger systemet alla betalningar till eleverna (styrs av vilken taxa på de ämnen/grupper eleverna får undevisning i)
Uppdatera rabatter- Påbörja uppdatering: här hämtar systemet automatiskt de rabatter som skolan erbjuder, såsom flerämnes- och/eller syskonrabatt, och som dras av i den pålagda betalningen hos eleven
* MEN! - innan man gör detta ska man kontrollera att alla ämnen/ämnestyper har de rätta taxorna anknutna