Vad betyder funktionen?
Proportionell avgift kan användas för att låta systemet föreslå ett nedsatt pris när en elev börjar en bit in på terminen.
Funktionen kan användas på avgifter med pristypen ''Pris per debiteringsperiod'' och utgår från hur många bokningar som finns kvar under den aktuella perioden när eleven börjar.
Varför ska jag använda funktionen?
Proportionell avgift gör att elever som börjar en bit in på terminen får en justerad avgift som tar hänsyn till hur många lektioner som finns kvar på terminen. Du behöver inte räkna ut beloppet manuellt eller komma ihåg hur ni brukar räkna utan systemet gör det åt dig.
Hur använder jag funktionen?
Steg 1: Skapa eller redigera en avgift med pristypen “Pris per debiteringsperiod”
Gå till ''Fakturering'' → ''Avgift'' och skapa en ny avgift eller klicka på pennan för att redigera en befintlig avgift.
Pristypen ska vara "Pris per debiteringsperiod".
Steg 2: Ställ in när proportionell avgift ska beräknas
När du skapar eller redigerar en avgift markerar du kryssrutan "Aktivera beräkning av proportionell avgift".
I fältet "Tröskel för sen start (dagar)" kan du ställa in hur många dagar in i debiteringsperioden som du vill att proportionell avgift ska börja beräknas.
Steg 3: Lägg till en elev i en kurs
När en elev läggs till i en kurs efter det antal dagar som definierats under "Tröskel för sen start (dagar)" föreslår systemet automatiskt ett anpassat belopp baserat på hur många lektioner som finns kvar under perioden.
Du har möjlighet att ändra det föreslagna beloppet om du vill. Annars klickar du bara på "Spara". Du kan också välja att låta eleven betala ordinarie avgift för kursen eller välja att hantera avgiften senare.
Steg 4: Hantera avvikelser
Om du har valt att hantera avgiften senare eller om användaren som lägger till eleven i en bokning inte har nödvändiga rättigheter, kommer en post att skapas under "Proportionell avgift" som du hittar under "Ohanterade avgifter" i Superanvändarvyn.
Markera en eller flera poster för att godkänna det föreslagna beloppet eller behålla ursprungligt belopp.
Klicka på ''Hantera proportionell avgift'' för att ange ett annat belopp än det föreslagna.
Viktigt att komma ihåg
- Funktionen aktiveras genom att man markerar kryssrutan "Aktivera beräkning av proportionell avgift" på avgiften.
- Det är bara avgifter som använder pristypen “Pris per debiteringsperiod” som stödjer proportionell avgift.
- Rättigheten “Manage_Deviation” krävs för att hantera och godkänna proportionell avgift.
- En proportionell avgift måste godkännas för att den ska komma med i faktureringen.
- Proportionella avgifter som väntar på hantering finns under "Ohanterade avgifter" i superanvändarvyn.