Vad är automatiska e-postutskick
Automatiska e-postutskick är meddelanden som systemet skickar ut automatiskt vid olika typer av händelser. Till exempel görs automatiska e-postutskick till vårdnadshavare som har gjort en ansökan eller bokat plats för sitt barn.
Varför ska man redigera mallarna för automatiska e-postutskick?
Det kan finnas många anledningar till att dessa mallar behöver anpassas, då varje kultur-/musikskola har sina egna regler och önskningar kring vad som ska kommuniceras. Det kan till exempel handla om att man vill ha med detaljerad kontaktinformation, förklara nästa steg eller helt enkelt ge meddelandet en ton som speglar skolans kommunikationspolicy.
Hur justerar man mallarna för automatiska e-postutskick?
- Gå till ”Inställningar > Kommunikation > E-post- och sms-mallar”, stå i fliken E-post och klicka på “SpeedAdmin standardmallar"
- Leta upp mallen du vill justera och klicka på "Redigera".
Gör önskade ändringar och klicka på ”Spara”.
OBS: Ändra helst inget som står inom parentes! Det är så kallade “autofält” som används för att hämta data från systemet. Ta kontakt med supporten ifall du undrar över något eller vill ändra något av dessa fält.