Vad innebär det att sätta upp ett nytt läsår?
Inför varje nytt läsår behöver du göra följande:
- Skapa en ny undervisningsperiod
- Uppdatera läsårsplanerna för den nya undervisningsperioden
Varför behöver jag sätta upp ett nytt läsår?
Du behöver sätta upp undervisningsperioder för att kunna avgränsa statistik och hantera olika funktioner i systemet. Till exempel kan du göra ändringar i den nya undervisningsperioden utan att det syns i elevernas scheman och sedan väljer du när elever och vårdnadshavare ska kunna se den nya undervisningsperioden.
Med hjälp av läsårsplanerna styr du vilka datum som automatiskt ska läggas till i fortlöpande bokningar i det nya läsåret och vilka datum som ska kunna använda till olika typer av bokningar.
Hur går det till att sätta upp ett nytt läsår?
Steg 1: Skapa en ny undervisningsperiod
Gå till "Inställningar -> Plats & Läsår -> Undervisningsperiod”
För att skapa en ny undervisningsperiod, välj "+ Lägg till"
I rutan som dyker upp, ange önskat namn på perioden och fyll i start- och slutdatum.
- Det vanligaste är att lägga upp ett helt läsår från 1 augusti till sista juli
- Systemet anger startdatum automatiskt då det måste vara dagen efter slutdatumet för den senaste undervisningsperioden
- Start- och slutdatum för perioden kan inte ändras i efterhand
I rutan "Syns offentligt från och med", fyll i när vårdnadshavare och elever ska se den nya undervisningsperioden i sina scheman. Detta datum går att ändra i efterhand.
När du är klar, klicka på "Spara".
Steg 2: Skapa ny läsårsplan
- Gå till "Inställningar -> Plats & Läsår -> Läsårsplan”
- Välj det nya läsåret i rullgardinslisten
- Välj en av dina läsårsplaner
- Markera vilka dagar som ska vara undervisningsdagar
- När du är klar, klicka på "Spara"
I rutan som dyker upp ska du låta kryssrutan "Vill du uppdatera bokningar på dessa datum" vara ibockad och klicka på "Spara" så kommer alla fortlöpande bokningar som är kopplade till läsårsplanen att fyllas på med fler datum.
Gör på samma sätt för alla dina olika läsårsplaner
Nästa steg
I ditt nya läsår behöver du även skapa debiteringsperioder och lägga till dem i dina avgifter.
Läs mer i guiden Skapa ny debiteringsperiod.