Vad innebär funktionen?
Vårdnadshavare kan bjuda in andra personer att läggas till som vårdnadshavare/kontaktpersoner till en elev. Det kan röra sig om en ytterligare vårdnadshavare eller en annan person som behöver få tillgång till information och utskick.
Varför ska jag använda funktionen?
För att vårdnadshavare inte ska behöva kontakta administrationen för att lägga till ytterligare kontaktpersoner för eleven.
Hur går det till att använda funktionen?
Steg 1: Skicka inbjudan
En vårdnadshavare som redan är registrerad i SpeedAdmin kan bjuda in ytterligare vårdnadshavare/kontaktpersoner genom att göra så här:
- Logga in i SpeedAdmin
- Klicka på namnet högst upp till vänster på sidan
- Klicka på ”Min profil”
- Klicka på ”Bjuda in ytterligare vårdnadshavare”
- Fyll i namn och e-post för den person man vill lägga till som kontaktperson för eleven (det behöver inte vara en vårdnadshavare)
- I rutan ”Relaterade vårdnadshavare” på vårdnadshavarprofilen står det nu ”Avvaktar svar på inbjudan”
- Vårdnadshavaren kan välja att ångra sin inbjudan, då slutar länken som skickats ut att fungera
- Vårdnadshavaren kan också bjuda in fler vårdnadshavare/kontaktpersoner för eleven
Steg 2: Acceptera inbjudan
- Den inbjudna vårdnadshavaren/kontaktpersonen har nu fått ett mail med en länk till inbjudan
- Mailmallen som används för det automatiserade utskicket heter "Vårdnadshavare/kontaktperson till elev i kulturskolan”
- Vårdnadshavaren/kontaktpersonen klickar på länken i mailet och väljer att antingen acceptera eller avvisa inbjudan
- Klickar man på "Acceptera inbjudan" öppnas en ruta där man fyller i sina uppgifter, godkänner villkoren och klickar på ”Skapa konto”.
- Därefter kommer man till en inloggningsruta där man får logga in med bank-id.
- Om man är vårdnadshavare till eleven kan man nu uppdatera elevens uppgifter, hantera elevens kurser och köplatser och ansöka om nya kurser för eleven.
- Kontaktpersoner som inte är vårdnadshavare kan bara se elevens ämnen och ändra sina egna uppgifter.
Den nya vårdnadshavaren/kontaktpersonen är nu synlig under "Vårdnadshavare" på elevkortet.