Vad innebär funktionen?
Du som superanvändare kan lägga in vårdnadshavare och elever i SpeedAdmin.
Varför ska jag använda funktionen?
Det säkraste sättet att få in vårdnadshavare och elever i systemet är att låta vårdnadshavaren registrera sig och eleven via kurskatalogen. Men ibland är det inte möjligt. Då kan du som superanvändare lägga in vårdnadshavare och elever manuellt.
Hur går det till att använda funktionen?
Först lägger du in en vårdnadshavare och sedan kan du lägga till en eller flera elever till vårdnadshavaren.
Steg 1 - Lägg in vårdnadshavare
Gå till Resurs -> Vårdnadshavare
- Kicka på +Skapa
- Fyll i uppgifterna i rutan Lägg till vårdnadshavare
- Om personnummer inte ska finnas med i systemet kan du bocka ur rutan Kontrollera personnr och lämna fältet tomt eller ange ett fiktivt personnummer.
- Klicka på öga-symbolen vid ett fält om du vill dölja informationen för andra användare. - När du är klar, klicka på Spara
Steg 2 - Lägg till elev
- När du är inne på vårdnadshavarprofilen, klicka på plustecknet i rutan Elever.
- Klicka på Lägg till elev
- Fyll i uppgifterna i rutan som dyker upp.
- Om personnummer inte ska finnas med i systemet kan du bocka ur rutan Kontrollera personnummer och ange ett fiktivt personnummer med rätt födelseår för att få med barnets ålder.
- Klicka på öga-symbolen vid ett fält om du vill dölja informationen för andra användare. - När du är klar, klicka på Spara
Vanliga frågor
Jag har lagt till en vårdnadshavare och elev manuellt men vårdnadshavaren kan inte göra en ansökan för eleven via kurskatalogen. Varför?
Om ni använder Skatteverkets funktion Navet, som kopplar till folkbokföringsregistret, kan det bero på att vårdnadshavaren saknar Navet-koppling till eleven. Till exempel om eleven är familjehemsplacerad hos vårdnadshavaren. Då måste du som superanvändare lägga till eleven på väntelistan eller i bokningen manuellt.
Jag har lagt upp ett konto åt en vårdnadshavare med skyddade uppgifter. Räcker det med att dölja uppgifterna med hjälp av ögat?
Om en vårdnadshavare eller elev har skyddad identitet bör inga korrekta personuppgifter finnas i systemet.
Om en vårdnadshavare/elev har skyddad folkbokföring (skyddad adress) och är okej med att uppgifterna finns i systemet kan det räcka med att dölja uppgifterna med ögat. Då är det bara superanvändare som kan ta fram uppgifterna.