Vad innebär funktionen?
Du kan lägga in arbetstidsbokningar i ditt schema, som sträcker sig över de tider du jobbar. Ramarbetstiden lägger sig som en svagt färgad bakgrund under de olika aktiviteterna i ditt schema.
Varför ska jag använda funktionen?
För att skapa en tydlig översikt över vilka tider du jobbar och bättre möjlighet till uppföljning av din arbetstid.
Hur går det till att använda funktionen?
Det finns en särskild flik för arbetstid i ditt schema. Där kan du:
- Lägga till ramarbetstid i schemat
- Ändra i ramarbetstiden
- Kopiera ramarbetstid
- Ta bort ramarbetstid
Gör så här:
1. Lägga till ramarbetstid i schemat
- I schemavyn, markera fliken ”Arbetstid”
- Dubbelklicka i schemat för att få upp en ruta där du kan fylla i olika uppgifter
- Läsårsplan - Välj vilken läsårsplan ramarbetstiden ska vara kopplad till.
- Titel - Ange valfri text.
- Startdatum - Ange vilket datum du vill att ramarbetstiden ska gälla från.
- Starttid och sluttid - Ange mellan vilka klockslag arbetstiden ska sträcka sig. Om du har en lucka mellan två arbetspass behöver du skapa separata bokningar för dessa.
- Återkommande - Bocka ur rutan om du bara vill att bokningen ska ligga på ett enda datum. Då försvinner punkt 6 & 7.
- Intervall - Ange om bokningen ska ligga varje vecka, varannan, varje månad eller något annat intervall.
- Ange om bokningen ska ligga kvar i ditt schema fortlöpande eller om det ska försvinna efter ett visst antal gånger. Om du väljer "Antal gånger" måste du fylla i en siffra i fältet "Antal gånger".
- Plats - Ange vilken skola/plats du kommer att vara på under arbetspasset
- Klicka på "Spara"
Klicka på fliken "Schema" så ser du att arbetstiden nu har lagt sig som ett tonat block bakom dina aktiviteter.
2. Ändra i ramarbetstiden
- Om du vill ändra i din ramarbetstid klickar du på fliken "Arbetstid".
- Klicka på bokningen du vill ändra och därefter på pennan.
I rutan som kommer upp kan du nu
- ändra starttiden
- justera längden på bokningen i antal minuter
- ändra intervall
- byta bokningsägare
- byta plats
- justera titeln
Innan du klickar på spara, se till att:
- du står i rätt vecka då ändringarna ska börja gälla
- reglaget ”Inkludera framtida bokningar” är blått (om ändringarna ska fortsätta att gälla)
3. Kopiera ramarbetstid
Istället för att dubbelklicka i schemat och skapa nya bokningar för varje dag/arbetspass kan du kopiera en bokning du redan skapat.
- Klicka på bokningen du vill kopiera
- Klicka på symbolen "Kopiera"
- Justera uppgifterna i rutan som kommer upp och kicka på" Spara"
4. Ta bort ramarbetstid
För att ta bort ramarbetstid, gör så här:
- Dubbelklicka på bokningen
- Klicka på de tre prickarna
- Välj ”Ta bort bokning”