Vad innebär funktionen?
Verktyget timberäkning används för att räkna ihop lärarnas arbetstid och se hur den är fördelad över olika aktiviteter.
Varför ska jag använda funktionen?
Med verktyget Timberäkning kan du som skolledare eller administratör få en översikt över lärarnas schemalagda timmar.
Hur går det till att använda funktionen?
Kontakta SpeedAdmin support för att få tillgång till funktionen Timberäkning. (F_TEACHER_PAYROLL och F_SALARY_HOURCALCULATION)
När det är gjort dyker den upp under Planering i menyn högst upp på sidan.
Steg 1: Lägga upp anställning
För att timberäkningen ska fungera måste du först lägga upp en anställning för varje lärare. Har du redan gjort det kan du hoppa över det steget och gå direkt till "Steg 2: Använda timberäkningen".
För att lägga upp en anställning för en lärare, gör så här:
- Sök upp en lärare och klicka på fliken "Anställning".
- Klicka på "+Skapa".
- Fyll i uppgifterna. "Avdelning", "Anställning" och "Kod/befattning" måste anges för att timberäkningen ska fungera. När du är klar, klicka på "Skapa".
Steg 2: Använda timberäkningen
- Gå till "Planering - Timberäkning"
- Sök fram en lärare och ange ett datumintervall. Du kanske till exempel vill se hur många schemalagda timmar läraren har under en vecka.
- Fäll ut pilen vid lärarens förnamn för att se en översikt.
- Observera att lärarens ramarbetstid finns med i översikten, men under "Schemalagda timmar" ser du endast den schemalagda undervisningstiden.
- Du kan ändra intervallet till ett helt läsår och filtrera på bokningstypen "Arbetstid" för att se hur många timmars arbetstid läraren har lagt in under läsåret.
- Du kan filtrera på olika variabler för att till exempel se hur många schemalagda timmar läraren har i ett visst ämne eller på en viss undervisningsplats. Du kan också välja att bara visa vissa bokningstyper.
- Klickar du på "Detaljer" på någon av raderna får du upp mer information om just den kursen i lärarens schema. Här finns även direktlänkar till lärarens kurser.
Du kan klicka på "Exportera" för att hämta ut timberäkningen i excelformat.
Vanliga frågor
Kan jag se i timberäkningen hur många elever en lärare har?
Nej, men du kan gå till "Resurs -> Bokning" och räkna ihop antalet elever i kolumnen "Aktiva elever".
Om läraren har valt "Max antal elever" i kurskonfigurationen för sina kurser går det även att räkna ihop hur många elever läraren planerar att ha i undervisning".
Kan jag använda timberäkningen för att se till att lärarna har lagt in 194 arbetsdagar?
Nej men om du vill kan du som skolledare eller administratör skapa en extra läsårsplan som du döper till "Arbetstid" eller liknande. Där kan du markera 194 arbetsdagar som lärarna kan ha som utgångspunkt när de lägger sin arbetstid. Klicka på summering för att se hur många dagar du har markerat.