Hva:
Direkte påmelding i SpeedAdmin Play! gjør at elever eller foresatte kan booke en ledig leksjon direkte i påmeldingen, uten først å bli satt på venteliste.
Play! støtter flere påmeldingsmetoder og hybridbooking, som betyr:
- Direkte påmelding og ventelister kan kombineres
- Påmeldingsmetoden kan justeres underveis i sesongen
- Ulike aktiviteter kan bruke ulik påmeldingsmetoder, også innenfor samme skole
Hvorfor:
Direkte påmelding og fleksible påmeldingsmetoder i Play! gir skolene mye større kontroll over hvordan elevene melder seg på.
Med Play! kan skolen:
- Fylle ledige plasser raskt uten administrativ håndtering
- Bestemme nøyaktig hvordan påmelding skal fungere per aktivitet
- Kombinere direkte påmelding og venteliste i samme oppsett
- Endre påmeldingsmetoden underveis i sesongen uten å omstrukturere fag
- Støtte svært ulike aktivitetstyper (timer, grupper, kortkurs, ferieaktiviteter)
Dette gjør Play! spesielt godt egnet for skoler med variert tilbud og skiftende kapasitet.
Hvordan:
Følg trinnene under for å velge og bruke riktig påmeldingsmetode.
Trinn 1: Velg påmeldingsmetoden for aktiviteten
Når du oppretter en aktivitet i Play!, bestemmer du først hvordan elevene skal kunne melde seg på. Dette gjør du i påmeldingsinnstillingene når du oppretter aktiviteten.
Påmeldingsmetoder i Play! (den viktigste forskjellen fra Legacy): Play! tilbyr flere påmeldingsmetoder som bestemmer hvordan kapasitet, ventelister og booking fungerer.
1. Maks. antall elever
Hva den gjør:
- Aktiviteten har et fast antall ledige plasser
- Elevene kan melde seg på direkte til grensen er nådd
Typisk bruk:
- Aktiviteter med klar kapasitet (f.eks. gruppeundervisning, grupper, kurs)
Slik fungerer det med direkte påmelding:
- Ledige plasser, elevene melder seg på direkte
- Når aktiviteten er full, kan ingen flere melde seg på, og aktiviteten forsvinner fra påmeldingen
2. Maks. antall elever med venteliste
Hva den gjør:
- Aktiviteten har fast kapasitet
- Flere elever kan fortsatt melde seg på og blir satt på venteliste til den aktuelle aktiviteten
Typisk bruk:
- Aktiviteter der etterspørselen er vanskelig å forutse, og der du vil fange opp interessen via en venteliste før du bestemmer om det skal åpnes flere aktiviteter eller plasser
- Situasjoner der utmeldinger er vanlige
Slik fungerer det med hybridbooking:
- Ledige plasser, direkte påmelding
- Full, elevene settes automatisk på venteliste
- Når en plass blir ledig, kan ventelisten brukes, eller plassene kan publiseres på nytt
Dette er et klassisk hybridbooking-oppsett i Play!
3. Ubegrenset antall elever
Hva den gjør:
- Ingen kapasitetsgrense
- Alle elever som melder seg på, blir tatt inn
Typisk bruk:
- Forelesninger
- Nettbaserte aktiviteter
- Arrangementer uten fysiske eller bemanningsmessige begrensninger
Viktig: Denne metoden fjerner behovet for direkte påmelding og ventelister helt.
4. Kun venteliste
Hva den gjør:
- Elevene velger ikke tidspunkt
- Alle påmeldinger går på venteliste, slik du kjenner det fra Legacy
Typisk bruk:
- De fleste individuelle fag
- Aktiviteter der elevene senere skal tildeles en lærer
- Situasjoner som krever manuell planlegging
Slik fungerer det:
- Elevene registrerer interessen sin
- Administratorer eller lærere tildeler timer og tidspunkt senere
Trinn 2: Publiser ledige plasser i påmeldingen
Når påmeldingsmetoden er valgt, styrer du hva som vises i påmeldingen.
- Har en aktivitet ledige plasser, kan de bookes direkte
- Er den full, kan elevene i stedet tilbys en venteliste
I eksempelet under bruker begge korene "maks. antall elever med venteliste". Sangfuglene er fullbooket, så elevene settes på venteliste, mens UngKlang fortsatt har ledige plasser og elevene tildeles direkte.
Trinn 3: La elevene melde seg på direkte
Når direkte påmelding er aktiv og det finnes ledige plasser:
- Elevene kan selv velge et bestemt tidspunkt
- Påmeldingen fullføres umiddelbart
- Det kreves ingen handling fra lærer eller administrator
Trinn 4: Bruk hybridbooking når det er behov for det
En av de største fordelene med Play! er at påmeldingsmetoden ikke er låst. Du kan:
- Starte sesongen med kun venteliste
- Bytte til direkte påmelding for å fylle de resterende plassene
- Automatisk gå tilbake til venteliste når kapasiteten er nådd
- Bytte påmeldingsmetode uten å opprette aktivitetene på nytt
Denne fleksibiliteten finnes rett og slett ikke i Legacy.
Den viktigste forskjellen fra Legacy: I Legacy gjelder følgende:
- Direkte påmelding er tett knyttet til grupper
- Kapasiteten er fast og teknisk begrenset
- Endringer krever ofte omstrukturering
I Play! gjelder følgende:
- Påmeldingsmetodene styres av aktiviteten
- Kapasitet, ventelister og direkte påmelding er fleksible
- Påmeldingsmetoden kan endres gjennom hele sesongen
- Ingen teknisk avhengighet av grupper eller fremtidige bookinger
Resultatet: For elever og foresatte betyr det følgende:
- Tydelig oversikt over ledige plasser
- Påmelding med én gang når det er ledige plasser
- Mulighet for venteliste når aktivitetene er fulle
For superbrukere og administratorer betyr det følgende:
- Raskere utfylling av timeplanene
- Mindre manuell administrasjon
- Full kontroll over påmeldingsmetoden
- Bedre støtte for alle aktivitetstyper
Vær oppmerksom på:
- Direkte påmelding og ventelister utelukker ikke hverandre i Play!
- Påmeldingsmetoden kan endres når som helst
- Forklar den valgte påmeldingsmetoden tydelig i fagbeskrivelsen