Opprett booking

Hva gjør denne funksjonen?

Lærere og superbrukere kan opprette bookinger i lærernes timeplaner, som lærerne deretter kan legge til sine elever i.

Hvorfor bør jeg bruke denne funksjonen?

Du må opprette bookinger i lærerens timeplan slik at læreren kan legge til elever i timeplanen sin.

Det er også mulig å publisere bookinger i påmeldingen slik at elever kan melde seg på ventelisten eller få plass direkte på en bestemt dag og tid i lærerens timeplan. Se mer i veiledningen Publiser i påmeldingen.

Hvordan fungerer det å opprette en booking?

Trinn 1: Opprett booking

• Gå til lærerens timeplan
• Dobbeltklikk i timeplanen der du vil legge til en booking.
• Velg ‘’Leksjon’’.

I boksen som vises, skriv inn bookinginformasjonen:

1. Velg et fag
2. Hvis du ønsker, kan du gi bookingen en tittel
3. Skriv inn varighet, startdato og starttid for bookingen
4. Velg intervall
5. Under varighet: - Velg ‘’antall ganger’’ hvis bookingen skal avsluttes etter et visst antall ganger - Velg ‘’fortløpende’’ hvis bookingen gjentas fra sesong til sesong
6. Velg undervisningssted

Når du er ferdig, klikk på "Neste"

I dette trinnet kan du konfigurere ulike innstillinger for påmeldingen. Du må utfylde punkt 1 og 2 uavhengig av om bookingen skal publiseres i påmeldingen eller ikke. Ingen bookinger publiseres automatisk i påmeldingen, dette gjøres av superbrukere i et eget trinn.

1. Her spesifiserer du hvilken målgruppe bookingen skal sikte mot.
2. Her velger du påmeldingsmetode.
   • Bruk maks. antall elever: Angi et maks. antall elever som kan påmelde seg direkte. Når maks. er nådd, er det ikke lenger mulig å påmelde seg.
   • Bruk maks. antall elever med venteliste: Angi et maks. antall elever som kan påmelde seg direkte. Når maks. er nådd, blir elevene plassert på ventelisten.
   • Bruk ubegrenset antall elever: Det er ikke noe maks. antall elever som kan påmelde seg direkte.
   • Bruker kun venteliste: Det er kun mulig å påmelde seg på ventelisten til denne booking.
3. Hvis du ønsker det, kan du legge til en kort beskrivelse av bookingen, som vil vises i påmeldingen når det publiseres.
4. Hvis du ønsker det, kan du aktivere aldersbegrensninger for bookingen, og spesifisere hvilke år du må være født for å søke.
5. Her kan du velge hvilke variabler som skal vises eller skjules i påmeldingen hvis bookingen publiseres.  Krysset øye betyr ‘’skjul’’
6. Hvis du ønsker og har rettighet til å legge til lærere og elever i bookingen, klikk på ‘’Neste’’. Ellers velg enten ‘’Lagre og gå til rediger booking’’ eller ‘’Lagre og send til godkjenning’’.

Kopier booking

Hvis du vil opprette flere bookinger innenfor samme fag, kan du kopiere en booking du allerede har opprettet, i stedet for å måtte gå gjennom alle trinnene på nytt.

• Klikk på bookingen, og klikk deretter på ikonet for å kopiere. En kopi vil bli opprettet rett ved siden av den opprinnelige booking i timeplanen.
• Klikk på fanen ‘’Legg timeplan’’ over timeplanen, så kan du dra kopien til den dagen og tiden du ønsker at bookingen skal være.
• Du kan lage så mange kopier du vil, så lenge de tilhører samme fag.
• Du kan alltid redigere bookingen din ved å klikke på blyanten (se Rediger booking guiden).