Was beinhaltet diese Funktion?
Es ermöglicht den Schüler:innen und Erziehungsberechtigten online einen Antrag auf Mietinstrumente zu stellen.
Wieso sollte ich diese Funktion nutzen?
Ihr habt alles im System gesammelt und könnt selber definieren, was ihr benötigt um die Anträge an- oder abzulehnen.
Wie richte ich diese Funktion ein?
In den Grundeinstellungen findet ihr den Reiter „Antrag auf Mietinstrument“:
Hier könnt ihr selber einstellen, ob diese aktiviert werden sollen, oder nicht. Dadurch könnt ihr die Anträge auch nur für einen bestimmten Zeitraum freischalten. Wenn die Anträge aktiviert sind, müssen verschiedene Einstellungen gemacht werden.
Der Link zur Textkonfiguration bringt euch zu dieser Seite:
Hier können im Bearbeitungsmodus, Spots definiert werden (wie bei der Online-Anmeldung). Das ist die Ansicht der Erziehungsberechtigten, in dem Moment, wo sie einen Antrag stellen wollen.
Dann könnt ihr unter „Fragen“ definieren, welche Informationen ihr von den Antragstellern braucht:
Der Feldname ist der Titel des Feldes, der Typ definiert wie geantwortet werden kann. Das Pflichtfeld sorgt dafür, dass das Feld ausgefüllt werden muss, bevor man den Antrag stellen kann.
Die verschiedenen Feldtypen haben verschiedene Möglichkeiten.
Das Dropdown ermöglicht es euch verschiedene Antworten vorzudefinieren:
Und so könnt ihr dann frei wählen, wie viele Informationen und welche ihr braucht, um die Anträge zu bearbeiten:
Für die Erziehungsberechtigten sieht es dann so aus:
Beim Datei-Upload ist hinterlegt, welche Formate zulässig sind:
.gif, .jpg, .jpeg, .png, .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xlsx, .xls, .csv, .xml, .txt, .qt, .mov, .avi, .mp4, .mpeg, .mpg, .gp, .gpx, .gp3, .gp4, .gp5, .gp6, .gp7, .musicxml, .mxl, .zip, .sib, .mscz, .mscx, .mus, .mid
(Maximale Dateigröße: 1024 MB)
Die Erziehungsberechtigten müssen dann pro Antragstellung entscheiden, für welches Kind dieser Antrag gilt.