Was bedeutet diese Funktion?
Kündigungsanträge ermöglichen es Erziehungsberechtigten, direkt in ihrem Portal einen Antrag auf Kündigung zu stellen. Die Schüler:innen werden nicht automatisch abgemeldet, sondern erst, wenn der Antrag von der Musikschule genehmigt wurde.
Warum sollte ich diese Funktion nutzen?
Wenn die Erziehungsberechtigten die Kündigung selbst einreichen dürfen, stellt ihr sicher, dass sie die Bedingungen der Kündigung verstehen und akzeptieren. Ihr könnt kontrollieren, welche Fragen im Zusammenhang mit der Kündigung beantwortet werden müssen. Was euch z.B. Statistiken zum Grund der Kündigungen erleichtert.
Wie nutze ich die Funktion?
Schritt 1:
- Gehe zu Grundeinstellungen - Anmeldeeinstellungen - Kündigung
- Stelle sicher, dass das Kästchen "Kündigung ermöglichen“ angekreuzt ist
- Gebt die Bedingungen für das Kündigen im Textfeld ein
- Klicken auf Speichern
Schritt 2:
Klicke auf den Tab Fragen zur Kündiung und trage die Fragen ein, die die Erziehungsberechtigten, beim Antragsstellen, beantworten sollen.
- Erstelle die Felder mit den entsprechenden Antwort-Optionen
Die Fragen können laufend angepasst werden indem man auf den Stift klickt, oder gelöscht werden über den Mülleimer.
Schritt 3: Kündigungsgründe anpassen
Klicke auf den Reiter "Kündigungsgründe "
Einige Vorschläge sind bereits im System, aber es besteht die Möglichkeit von:
- Über ”Erstellen” können neue Gründe hinzugefügt werden.
- Auf dem Bleistift kann der bereits bestehende Grund angepasst werden.
- Über die drei Punkte, kann der Grund zu entfernt oder deaktivieret werden.
Die hier angegebenen Kündigungsgründe, sind für die interne Arbeit und werden nicht nach außen mitgeteilt. Es sind die Gründe, die ihr als Musikschule wählt, wenn ihr Schüler:innen kündigt.