Was bedeutet diese Funktion?
Mit dieser Funktion kannst du eine Zusatzermäßigung für einzelne Schüler:innen direkt in deren Profil hinzufügen.
Warum sollte ich diese Funktion nutzen?
Nutze diese Funktion, wenn ein:e Schüler:in eine reduzierte Teilnahmegebühr für bestimmte Unterrichtsfächer bezahlen soll, zum Beispiel bei genehmigten Ermäßigungen, Studierendenrabatten oder anderen individuellen Ermäßigungen.
So gehst du vor:
Die Ermäßigung muss definiert und in der Gebühr hinzugefügt werden, bevor sie dem/der Schüler:in zugewiesen werden kann. Wenn die Ermäßigung bereits in der Gebühr definiert ist, kannst du direkt zu Schritt 3 gehen.
Schritt 1 - Zusatzermäßigung in der Gebühr definieren
- Navigiere zu Grundeinstellungen → Rechnungsstellung → Gebührenkatalog
- Wähle einen Gebühren/Tarif aus und klicke darauf.
- Klicke auf den Reiter "Zusatzermäßigungen"
- Klicke auf "Zusatzermäßigung erstellen"
- Im Fenster "Zusatzermäßigung erstellen" werden bereits definierte Zusatzermäßigungen aufgelistet. Wenn die Zusatzermäßigung bereits in der Liste vorhanden ist, kannst du das Fenster schließen und mit Schritt 2 fortfahren. Wenn die Zusatzermäßigung nicht in der Liste vorhanden ist, klicke auf "+Erstellen", um die Zusatzermäßigung zu definieren.
Im Fenster "Zusatzrabatt erstellen":
- Gib eine Beschreibung für die Zusatzermäßigung ein
- Wähle ein Sachkonto
- Wähle, ob es einen begrenzten Umfang geben soll, auf wie viele Unterrichtsfächer des/der Schüler:in die Zusatzermäßigung angewendet werden kann:
- Setze den Umfang auf "Keine", wenn es keine Begrenzung geben soll
- Setze den Umfang auf "Pro Schüler:in pro Fälligkeit", wenn die Ermäßigung nur auf eines der Unterrichtsfächer des/der Schüler:in angewendet werden soll - Wähle, ob die Ermäßigung vor oder nach eventuellen automatischen Ermäßigungen (wie z.B. Geschwisterrabatt) berechnet werden soll
- Klicke nach Abschluss auf "Erstellen"
Schritt 2 - Zusatzermäßigung an die Gebühr binden
- Auf dem Reiter "Zusatzermäßigungen" werden alle Rabatte angezeigt, die bereits für die Gebühr spezifiziert sind
- Wenn die gewünschte Zusatzermäßigung hier nicht angezeigt wird, klicke auf "+Erstellen"
- Wähle eine der zuvor definierten Zusatzermäßigungen aus
- Gib die Ermäßigung in Prozent oder Euro an
- Klicke auf "Erstellen"
Wiederhole diese Schritte für alle Gebühren, auf die die Zusatzermäßigung angewendet werden soll.
ACHTUNG! Die Zusatzermäßigung wird nicht automatisch abgezogen, nur weil du sie in der Gebühr hinzugefügt hast, sondern steht lediglich zur Verfügung, damit sie ausgewählten Schüler:innen zugewiesen werden kann. Damit die Ermäßigung greift, musst du sie einem/einer Schüler:in zuweisen
Schritt 3 - Rabatt einem/einer Schüler:in zuweisen
Wenn eine Zusatzermäßigung definiert ist und einer oder mehreren Gebühren hinzugefügt wurde, kannst du sie Schüler:innen zuweisen.
- Klicke auf der Profilkarte des/der Schüler:in auf den Reiter "Zukünftige Forderungen"
- Unter "Zusatzermäßigungen", und klicke auf "+Erstellen"
- Wähle die Ermäßigung im Dropdown-Menü aus
- Sollten mehrere Ermäßigungen zutreffen, kannst du sie priorisieren (niedrigste Zahl wird zuerst angewendet)
- Gib Anfangs- und Enddatum für den Zeitraum an, in dem die Ermäßigung gelten soll
- Klicke auf "Zuteilen"
Du kannst nun den Pfeil bei der Nummer für den ausgewählten Abrechnungszeitraum ausklappen und sehen, dass die Ermäßigung abgezogen wurde.