Was? Wenn sich neue Schüler:innen anmelden, kannst du entscheiden, welche persönlichen Informationen du über Schüler:innen erfassen möchtest. SpeedAdmin stellt für jede Datenbank einen Satz an Standardfeldern bereit, aber jede Schule kann bei Bedarf Felder hinzufügen oder entfernen.
Die Bedingungen und Bestätigungstexte sind Texte, die Bewerber:innen akzeptieren müssen, bevor eine Anmeldung eingereicht werden kann.
Warum? So können Schulen für allgemeine Anmeldungen andere Informationen abfragen als beispielsweise für Sommerkurse.
Wie? Folge diesen Schritten um Anmeldeformulare, Bedingungen und Bestätigungstexte einzurichten.
Schritt 1: Anmeldeformular einrichten
Navigiere zu Einstellungen - Anmeldeeinstellungen - Generelles und Texte - Reiter "Formulare".
- Um ein Anmeldeformular hinzuzufügen, klicke entweder auf "Formular erstellen" oder "Formular kopieren".
- Das neue Formular erscheint jetzt in der Dropdown-Auswahl "Formular".
- Wähle es aus, um es zu bearbeiten, oder lösche es, indem du auf das Papierkorb-Symbol klickst.
- Die einzelnen Felder sind in Kategorien gruppiert (z. B. Schüler:in, Zahlungspflichtige:r, Zahlung)
- Für jedes Feld innerhalb eines Formulars hast du die Möglichkeit,
- ein Feld anzuzeigen oder auszublenden
- es als Pflichtfeld zu markieren
- einen Hilfetext für das Feld hinzuzufügen und zu bearbeiten
Schritt 2: Bedingungen und Bestätigungstexte
- Für deine Anmeldebedingungen, navigiere zum Tab "Texte und Bedingungen". Hier kannst du die folgenden Texte erstellen und anpassen:
- Allgemeine Geschäftsbedigungen (AGBs)
- Rabattbedingungen
- Bedingungen für die Instrumentenmiete
- DSGVO-Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung
- Lastschriftmandat: Geschäftsbedingungen/Nutzungsbedingungen
Widerrufsbelehrung
Trage alle relevanten Texte ein und klicke anschließend unten auf der Seite auf "Speichern".
- Für die Bestätigungstexte, also die Texte, die bei der Anmeldung akzeptiert werden müssen, gehe zum Reiter "Bestättigungstext".
- Hier kannst du folgende Texte definieren:
- Bestätigungstext nach der ersten Anmeldung (neue Kunden)
- Bestätigungstext nach weiteren Anmeldungen (Bestandskunden)
Schritt 3: Nutzerdefinierte Felder hinzufügen
Du kannst die Auswahl der Felder bearbeiten, die in den Formularen angezeigt werden.
- Gehe zu Einstellungen - Nutzerdefinierte Felder - Felder
- Wähle den Profiltyp aus, für den du ein Feld einrichten möchtest (Schüler:in, Lehrkraft, Nutzer, Erziehungsberechtigte:r, Standort, Raum, Instrument/Inventar)
- Klicke auf "Erstellen".
- Hier kannst du außerdem jedes Feld bearbeiten, löschen und den Zugriff darauf verwalten, indem du auf das Stiftsymbol klickst.