Was? Ein Unterrichtsfach ist jede Aktivität, die deine Schule anbietet – zum Beispiel Instrumentalunterricht, Ensembles oder Workshops. In diesem Guide erfährst du, wie du ein neues Unterrichtsfach erstellst und ihm Unterrichtsformen wie Einzelunterricht, Gruppenunterricht oder Prepaidkarte zuweist.
Warum? Unterrichtsfächer bilden die Grundlage deines gesamten Angebots: Erst wenn ein Unterrichtsfach mit den passenden Unterrichtsformen angelegt ist, können sich Schüler:innen anmelden, Termine geplant und Gebühren korrekt abgerechnet werden.
Wie? Folge den Schritten unten, um ein neues Unterrichtsfach zu erstellen:
Ein Unterrichtsfach ist jede Aktivität, die angeboten wird, wie zum Beispiel Unterricht, Ensembles oder Workshops.
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Zu den Unterrichtsfächer-Einstellungen navigieren
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Gehe zu Einstellungen - Unterrichtsfächer - Unterrichtsfächer.
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Neues Unterrichtsfach erstellen
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Klicke auf „Unterrichtsfach erstellen“
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Angaben zum Unterrichtsfach ausfüllen
- Fülle alle erforderlichen Angaben für das Unterrichtsfach aus. Diese können laufend angepasst und ergänzt werden.
- Wenn du "Altersangaben" aktivierst, kannst du eine Altersspanne (Geburtsjahr von-bis) definieren.
- Wenn du "Interesse zeigen" aktivierst, können Nutzer:innen auch ohne SpeedAdmin-Konto interesse an dem Angebot bekunden.
Tipp
Die Informationen auf der linken Seite sind nur intern sichtbar, und die Informationen auf der rechten Seite sind extern, d.h. für Nutzer:innen, sichtbar.
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Unterrichtsform hinzufügen
- Nachdem du die Angaben zum Unterrichtsfach ausgefüllt hast, klicke auf "Weiter".
- Füge die Unterrichtsform hinzu. An dieser Stelle kann aus mehreren Optionen ausgewählt werden:
Einzelunterricht
Unterrichtsfächer mit einem/einer Schüler:in pro Termin. Diese Einstellung kann auch für 2er-Unterricht verwendet werden.
Gebühr auswählen: Wähle die Gebühr aus, die auf das Angebot angewendet werden soll. Neue Gebühren können im Tarifkatalog erstellt werden (Grundeinstellungen - Rechnungsstellung - Tarifkatalog).
Bezeichnung: Wird automatisch aus der Bezeichnung der Gebühr übernommen, kann aber bei Bedarf geändert werden.
Fortlaufendes Angebot: Aktiviere diese Funktion für Unterrichtsfächer mit einen unbegrenzten Anzahl an Terminen.
Intervall: Hier kann eingetragen werden, in welchen Abständen der Unterricht stattfindet.
Anzahl Minuten pro Termin: Dauer einer Unterrichtseinheit
Anzahl Termine: nur wenn es sich nicht um ein fortlaufendes Angebot handelt.
Umrechnungsfaktor
Vergütungstyp: Standard-Vergütungstyp, der gilt, wenn eine Lehrkraft zu einem Termin dieses Angebots hinzugefügt wird. Direkt bei der Erstellung festlegen oder nachträglich über das Dreipunktmenü der Unterrichtsform ändern.
Zusatzminuten: Werden zur Dauer einer Lehrkraft addiert, wenn sie einem Termin dieses Angebots zugeteilt wird. Direkt bei der Erstellung festlegen oder nachträglich über das Dreipunktmenü der Unterrichtsform ändern.
Minutenfaktor: Wird bei der Stundenberechnung einer Lehrkraft auf die Zusatzminuten angewendet. Direkt bei der Erstellung festlegen oder nachträglich über das Dreipunktmenü der Unterrichtsform ändern.
Förderung: Aktivieren, wenn dieses Unterrichtsfach (staatlich) gefördert wird. Dies dient nur der internen Statistik.
Gruppenunterricht
- Gleiche Informationen wie bei Einzelunterricht erforderlich. Zusätzlich:
- Ensembleförderung: Hier kann, bei Bedarf, der Prozentsatz der Ensembleförderung eingetragen werden.
Für Gruppenunterricht stelle sicher, du dich im Bereich „Gruppenunterricht“ befindest:
Prepaidkarte
Prepaidkarte/Abo:
Gebühr auswählen: Wähle die Gebühr aus, die auf das Angebot angewendet werden soll. Neue Gebühren können im Tarifkatalog erstellt werden (Grundeinstellungen - Rechnungsstellung - Tarifkatalog).
Bezeichnung: Wird automatisch aus der Bezeichnung der Gebühr übernommen, kann aber bei Bedarf geändert werden.
Anzahl Minuten pro Termin: Dauer einer einzelnen Unterrichtseinheit
Minutenpaket: Gesamtzeit der Minuten, die mit der Prepaidkarte erworben werden
Umrechnungsfaktor: Faktor, der in die Abrechnung mit einfließt und mit der Anzahl der Unterrichtsminuten multipliziert wird
Vergütungstyp: Standard-Vergütungstyp, der gilt, wenn eine Lehrkraft zu einem Termin dieses Angebots hinzugefügt wird. Direkt bei der Erstellung festlegen oder nachträglich über das Dreipunktmenü der Unterrichtsform ändern.
Zusatzminuten: Werden zur Dauer einer Lehrkraft addiert, wenn sie einem Termin dieses Angebots zugeteilt wird. Direkt bei der Erstellung festlegen oder nachträglich über das Dreipunktmenü der Unterrichtsform ändern.
Minutenfaktor: Wird bei der Stundenberechnung einer Lehrkraft auf die Zusatzminuten angewendet. Direkt bei der Erstellung festlegen oder nachträglich über das Dreipunktmenü der Unterrichtsform ändern.
Förderung: Aktivieren, wenn dieses Unterrichtsfach (staatlich) gefördert wird. Diese Angabe dient nur der internen Statistik.
Fortlaufendes Angebot: Kontinuierliche Unterrichtsfächer ohne festes Enddatum.
Wenn alle Unterrichtsformen hinzugefügt wurden, klicke auf "Weiter".
Statistik
Für VdM Schulen muss hier der korrekte Fachcode eingetragen werden, damit das Fach ordentlich im Berichtsbogen eingetragen werden kann.
Wenn du diese Schritte befolgst, hast du erfolgreich ein neues Unterrichtsfach erstellt.
Kopie-Funktion
Damit nicht für jedes Unterrichtsfach die Unterrichtsformen neu verknüpft werden müssen, kann die Kopier-Funktion genutzt werden. Hierzu ist es hilfreich, wenn alle Unterrichtsformen bereits korrekt mit den Unterrichtsfächern verknüpft sind.
- Wechsele zurück zur Übersicht der Unterrichtsfächer.
- Klicke auf das Kopier-Symbol rechts neben dem Unterrichtsfach.
- Nun kannst du ein neues Unterrichtsfach erstellen, ohne die Voreinstellungen zu den Unterrichtsformen manuell wiederholen zu müssen.
Für Schweizer Musikschulen:
Die Anzahl an Terminen in einer Unterrichtsform kann beim Benutzen der Kopier-Funktion über das Dreipunktmenü - "Alternative Anzahl Termine angeben" geändert werden (siehe auch Legacy - Anleitung zur Pensenberechnung).