På alla användarprofiler (och och andra grunddatakort) finns en ruta för anteckningar. Denna funktion är mycket användbar i många sammanhang:
- Kan anpassa till vilken eller vilka rättighetsgrupper som ska kunna se anteckningen.
- Kan synas under ett visst läsår eller alltid.
- Kan markeras med en "Varning" (Flagga) som sedan syns i olika översikter eller lister.
I rutan "Anteckningar" syns alltid senaste anteckning och under fliken "Anteckningar" syns samtliga anteckningar för en profil, så där även kan redigeras eller tas bort.
Såhär används funktionen:
- För att lägga till en anteckning klicka på "Skapa ny".
- Välj vilket läsår anteckningen ska visas i (eller "Oberoende av läsår").
- Välj vem som ska kunna se anteckningen. "Ingen" kommer upp om ingen rättighetsgrupp har markerat soch då syns anteckningen enbart för personen som skapat den.
- Markera "Visa varning" om du vill flagga anteckningen.
- Det finns möjlighet att lägga till en fil. Till exempel kan man spara en e-mejl från en vårdnadshavare och bifoga den här. (Det går såklart också att kopiera en mejl och klistra in i textrutan nedanför)
- Skriv din anteckning.
- Avsluta med att klicka på "Lägg till".
När en anteckning har skapats syns tydligt namn på den som gjort anteckningen och datum. Har anteckningen flaggats, så är den rödmarkerat.