Anteckningar på elevprofil

Yemisi Babalola Andersson

Uppdaterad 02 September 2026 11:30

Vad

Med anteckningar kan du spara information direkt på en elevs profil i SpeedAdmin. En anteckning kan exempelvis innehålla en överenskommelse med en vårdnadshavare, en viktig observation eller annan information som är relevant.

När du skapar en anteckning väljer du själv vilka rättighetsgrupper som ska kunna se anteckningen.

Varför

Anteckningar samlar viktig information om eleven på ett och samma ställe, istället för att den sprids i till exempel mejl.

Genom att välja vem som ska kunna se anteckningen säkerställer du att intern eller känslig information endast är tillgänglig för rätt personer, samtidigt som lärarna får den information de behöver i sin undervisning.

Hur

Steg 1: Öppna elevens profil

Sök fram eleven och öppna elevens profil.

I rutan "Anteckningar" kan du se alla anteckningar som är registrerade på eleven.

Steg 2: Skapa en ny anteckning

Klicka på "Ny anteckning".

Skriv anteckningen i textfältet. Du kan formatera texten med fetstil, kursiv stil samt punktlistor och numrerade listor.
Välj vilka rättighetsgrupper som ska kunna läsa anteckningen.
Om du inte väljer någon rättighetsgrupp är anteckningen endast synlig för författaren och användare med rättigheten "visa begränsade anteckningar"

3. Markera rutan "Varning" om anteckningen innehåller viktig information som inte bör förbises.

4. Välj eventuella filer om något ska bifogas till anteckningen.

5. Klicka därefter på "Lägg till" för att skapa anteckningen.

Steg 3: Redigera en befintlig anteckning

Håll muspekaren över den anteckning du vill ändra.

Klicka på pennikonen.

Gör de önskade ändringarna.

Klicka på "Uppdatera" för att spara ändringarna.

Information

Rättigheter

För att kunna skapa, redigera eller radera anteckningar krävs "Skapa och redigera elevanteckningar".

"Visa begränsade anteckningar": Ger användaren möjlighet att se alla anteckningar, även anteckningar som är begränsade till specifika rättighetsgrupper.

Varning

När en anteckning markeras som en varning:

Visas anteckningen med en tydligare markering i anteckningsöversikten för att uppmärksamma användare på innehållet.
Sorteras anteckningen högre upp i listan än vanliga anteckningar.
Visas en varningsindikator på eleven även på andra ställen i systemet, så att användare uppmärksammas på informationen utan att behöva öppna anteckningsöversikten.

Använd varningsanteckningar för information som är viktig att känna till, till exempel särskilda överenskommelser, allergier, betalningsrelaterad information eller andra förhållanden som kräver extra uppmärksamhet.