Vad innebär funktionen?
Det går att lägga till en övergripande rabatt för en enskild elev direkt från elevkortet.
Varför ska jag använda funktionen?
Funktionen kan användas när en elev ska få reducerad avgift på kurser med en viss avgift. Det kan till exempel handla om att eleven har ansökt om nedsatt avgift, har studentrabatt eller andra individuella rabatter.
Vill du bara reducera avgiften för en specifik kurs för eleven kan du istället ta hjälp av guiden "Justera avgift för elev".
Hur går det till att använda funktionen?
Rabatten måste definieras och läggas till i avgiften innan den kan läggas till för eleven. Om rabatten redan är definierad i avgiften kan du gå direkt till Steg 3.
Steg 1 - Definiera rabatten i avgiften
- Gå till "Inställningar -> Fakturering -> Avgifter"
- Välj en avgift och klicka på den
- Klicka på "Individuella rabatter"
- Klicka på "Definiera rabatt"
- I rutan "Definiera rabatt" listas redan definierade rabatter. Finns rabatten i listan kan du stänga rutan och gå vidare till Steg 2. Om rabatten inte finns i listan klickar du på "+Lägg till" för att definiera rabatten.
I rutan "Skapa rabatt":
- Lägg in en beskrivning av rabatten
- Välj konto/artikel
- Välj om det ska finnas en begränsning för hur många av elevens ämnen rabatten ska kunna appliceras på:
- Sätt begränsningen till "Ingen" om det inte ska finnas någon begränsning
- Sätt begränsningen till "Per elev och debiteringsperiod" om rabatten bara ska appliceras på ett av elevens ämnen - Välj om rabatten ska beräknas innan eller efter eventuella automatiska rabatter (som t.ex. syskonrabatt)
- Klicka på "Lägg till"
Steg 2 - Lägga till rabatten i avgiften
- På fliken "Individuella rabatter" visas alla rabatter som redan är specificerade för avgiften
- Visas inte din önskade rabatt här, klicka på "+Lägg till"
- Välj en av dina tidigare definierade rabatter
- Ange rabatten i procent eller kronor
- Klicka på "Lägg till"
Upprepa för varje avgift som rabatten ska kunna appliceras på. OBS! Rabatten dras inte automatiskt för att du lägger till den i avgiften utan blir bara tillgänglig så att du kan tilldela den till valda elever.
Steg 3 - Tilldela rabatt till elev
När en rabatt väl är definierad och tillagd i en eller flera avgifter kan du tilldela den till en elev. Så här gör du:
- På elevkortet, klicka på fliken "Avgifter"
- Under "Individuella rabatter", klicka på "+Lägg till"
- Välj rabatt i rullgardinsmenyn "Rabattbeskrivning"
- Ange start- och slutdatum för perioden då rabatten ska gälla
- Klicka på "Tilldela"
Nu kan du fälla ut pilen vid ordernumret för vald debiteringsperiod så ser du att rabatten har dragits.