Vad innebär funktionen?
Det går att öppna upp möjligheten för vårdnadshavare att anmäla intresse för att hyra ett instrument. Vårdnadshavaren skickar in en ansökan om hyrinstrument via kurskatalogen. I samband med godkännande av ansökan tilldelas eleven ett instrument.
Varför ska jag använda funktionen?
För att vårdnadshavare ska kunna meddela att de vill hyra ett instrument redan när de skickar in sin ansökan.
Hur går det till att använda funktionen?
Följ den här guiden för att sätta igång funktionen.
Steg 1: Aktivera funktionen
- Gå till ”Inställningar -> Kurskatalog -> Hyrinstrument”
- Markera kryssrutan ”Aktiv”
- Välj vilket ansökningsformulär som ansökan om hyrinstrument ska vara kopplat till
- Klicka på ”Spara”
Steg 2: Lägg till frågor
- Klicka på fliken ”Frågor”
- Klicka på "Lägg till"
- Skriv in en fråga under "Fältnamn"
- Välj svarsalternativ under "Fälttyp" (om du väljer Rullgardin, skriv de olika alternativen i rutan "Ange en valmöjlighet per linje")
- Välj i vilken ordningsföljd frågan ska visas om du skapar flera frågor
- När du är klar, klicka på "Lägg till"
Klicka på länken vid "Förhandsvisning" för att granska de frågor du har lagt in.
Steg 3: Vårdnadshavare ansöker om hyrinstrument
I kurskatalogen har det nu dykt upp en knapp med texten ”Ansökan om hyrinstrument”.
Vårdnadshavaren klickar på knappen, väljer instrument och lägger till i korgen.
För att skicka in sin ansökan ska vårdnadshavaren:
- Klicka på kundvagnsymbolen
- Klicka på knappen ”Varukorg”
- Välja elev
- Acceptera kulturskolans villkor
- Acceptera villkoren för hyrinstrument
- Fylla i uppgifter om betalare
- Fylla i uppgifter om elev
- Klicka på ”Slutför”
När ansökan är inskickad kan vårdnadshavaren se status för sin ansökan under "Andra ansökningar - Mina ärenden".
Steg 4: Hantera ansökningar
Ansökningar om hyrinstrument har en egen inkorg på startsidan för superanvändare.
Den går även att nå via inkorg-ikonen uppe till höger på sidan.
- Klicka på ”Ansökningar hyrinstrument”
- Fäll ut den lilla pilen vid elevens namn för att få upp mer information om ansökan.
- Klicka på ”Ny” för att ändra status för ansökan.
I rutan som dyker upp:
- Välj vilket instrument eleven ska få hyra
- Välj avgift för instrumentet
Det går även att justera elev, vårdnadshavare och datum för uthyrning. - När du är klar, klicka på ”Spara”
På fliken ”Hyrinstrument” på elevkortet kan du nu se att eleven har ett hyrinstrument tilldelat.
Kom ihåg att kontakta elev/vårdnadshavare för uthämtning av instrumentet!