Publicering i kurskatalogen

Vad innebär funktionen?

Kurskatalogen visar vilket utbud av ämnen och kurser som finns att söka till på kulturskolan. Det är här vårdnadshavare ansöker om plats - eller bokar och får plats direkt, beroende på vilka möjligheter ni väljer att erbjuda.

Varför ska jag använda funktionen?

För att kulturskolans ämnen och kurser ska vara sökbara i kurskatalogen måste de först publiceras. 

Hur går det till att publicera i kurskatalogen?

Det går att publicera:

• Ämnen - där eleverna ansöker om plats utan specifik info om dag och tid för undervisning
• Kurser i lärarnas schema - där eleverna ansöker eller bokar plats på en specifik dag och tid

Publicera ämne

Gå till Planering -> Publicering

Klicka på fliken Publicera ämne

I publiceringsvyn har varje ämne en rad för varje undervisningsplats som finns i systemet. Filtrera fram de rader du vill publicera genom att sortera på undervisningsplats, ämne och/eller kategori.

Markera de rader du vill publicera och klicka på Publicera valda.

Klicka på fliken Publicerad för att se alla publicerade ämnen. Här kan du även välja att markera och avpublicera ämnen. De flyttas då tillbaka till fliken Ej publicerad och döljs från kurskatalogen tills de publiceras på nytt.

För att kontrollera hur det ser ut i kurskatalogen när du har publicerat ämnen kan du klicka på Planering - Kurskatalog.

Publicera kurs

Under Planering - Publicering, klicka på fliken Publicera kurs

Sortera på lärare, ämne och/eller undervisningsplats för att hitta de kurser du vill publicera

1. Klicka på den lilla pilen vid bokningstiteln för att få upp mer information om kursen, här kan du till exempel se vilken katalogmetod som är vald. Det är katalogmetoden som avgör om eleverna kan boka plats direkt eller ansöka om plats: 
   - Max antal elever = elever bokar och får automatiskt plats på kursen så länge det finns lediga platser 
   - Max antal elever med kö = samma som ovan men om kursen är full ansöker eleven istället för att boka 
   - Endast kö = eleven ansöker till kursen och hamnar på väntelista
2. Klicka på pennan för att komma till redigeringsläget för kursen om det är något du vill ändra

När du är nöjd kan du gå vidare till att publicera.

1. Markera de kurser du vill publicera 
2. Klicka på + Ändra status
3. Välj status Publicerad 
4. Välj när du vill att kursen/kurserna ska publiceras
5. Klicka på Uppdatera

Det går även att publicera kurser med en så kallad internlänk om man vill att kursen bara ska vara sökbar för utvalda elever. Läs mer i guiden ”Publicera kurs med internlänk”.