Vad innebär funktionen?
Att du kan tilldela instrument till elever som hyr av kultur-/musikskolan.
Varför ska jag använda funktionen?
För att kunna fakturera för instrumenthyran och få överblick över vilka instrument som är utlånade.
Hur går det till att använda funktionen:
Rättigheter
- För att se fliken hyrinstrument på elevkortet behöver du ha rättigheten "SEE_INSTRUMENHIRES".
- För att kunna tilldela instrument till elever behöver du rättigheten "Manage instrument".
- Saknar du dessa rättigheter kan du be en superanvändare om att få dem.
Så här gör du:
Alternativ 1: Tilldela ett instrument från elevens profil
Steg 1: Gå till elevkortet
- Gå in på elevens profil
- Klicka på fliken "Hyrinstrument
- Klicka på knappen med en länksymbol och texten "Hyrinstrument" för att få upp en förteckning över alla instrument som finns inlagda i systemet. Har ni ännu inte lagt upp instrumenten i systemet, följ guiden Lägga in instrument för att göra det.
- I kolumnen"Visa" -> filtrera fram lediga instrument
Steg 2: Tilldela instrument
- Markera instrumentet eleven ska hyra
- Klicka på "Tilldela instrument"
- Välj datum för uthyrning
- Välj vilken avgift eleven ska betala för att hyra instrumentet
- Avsluta med att klicka på "Spara"
Steg 3: Kontrollera resultatet
Det tilldelade instrument ligger nu inne på elevens profil -> fliken "Hyrinstrument" -> "Utlånad"
Alternativ 2: Tilldela ett instrument från instrumentets profil
Vet du redan vilket instrument du vill hyra ut kan du börja från själva instrumentet. Instrumentet är då redan ifyllt, så du behöver bara välja vem som ska få det och vem som betalar.
-
Öppna formuläret för uthyrning:
- Gå till instrumentets profil.
- Klicka på menyn med 3 punkter.
- Klicka på Hyrinstrument.
-
Fyll i formuläret:
- Välj lånare och betalare.
- Välj datum för uthyrning och vid behov slutdatum.
- Välj vilken avgift som ska betalas.
- Klicka på Spara.
Instrumentet visas nu på elevens profil under fliken Hyrinstrument.