Vad innebär funktionen?
Genom inställningar och automatiska mailutskick kan du uppmana vårdnadshavare att gå in och bekräfta elevernas kursplatser under en viss tidsperiod.
Varför ska jag använda funktionen?
För att säkerställa att elever vill fortsätta i sina kurser och frigöra platser där elever inte vill fortsätta.
Hur går det till att använda funktionen?
För att få tillgång till funktionen Bekräfta kursplats (återanmälan) behöver du kontakta SpeedAdmin support.
När funktionen är igång dyker den upp under Inställningar -> Plats & Läsår
Så här gör du för att använda funktionen:
Steg 1: Ställ in tidsperiod
Klicka på Bekräfta kursplats/Återanmälan.
Klicka på knappen Periodinställningar längst till höger för att ställa in under vilken tidsperiod vårdnadshavare ska bekräfta elevernas kursplatser.
Steg 2: Skapa påminnelse
- Klicka på Skapa för att ställa in hur långt i förväg systemet ska skicka en påminnelse till vårdnadshavare om att bekräfta sina kursplatser.
- Ge påminnelsen ett namn
- Ställ in hur många dagar innan deadline påminnelsen ska skickas ut
- Välj vilken mailmall som ska användas för påminnelsen
- Klicka på Skapa
Denna symbol tar dig till E-post- och sms-mallar där du kan skapa, redigera eller välja en mall.
Vårdnadshavarvyn
På det startdatum som du angett under Periodinställningar dyker det upp en banner med texten Bekräfta kursplatser på vårdnadshavarens startsida.
När vårdnadshavaren klickar på bannern kommer det upp en ruta med möjlighet till ett val för varje kursplats. Under rubriken Bekräfta senast kan man se när dessa val senast ska vara gjorda.
Om funktionen för Bekräfta köplats (återanmälan) är påslagen visas både kursplatser och köplatser i rutan.
Hantera obekräftade kursplatser
Under Inbox - Väntar på återanmälan kan du som superanvändare se vilka kursplatser som ännu inte har bekräftats. Här har du möjlighet att manuellt bekräfta kursplatser eller avregistrera elever.
På fliken Att avregistrera hittar du kursplatser som betalaren valt att avsluta och du kan hantera dem från denna vy.
Du kan även klicka på de tre prickarna längst till höger på en rad för att få upp samma ruta som vårdnadshavaren får upp och därifrån bekräfta platsen åt vårdnadshavaren. Då går ett automatiskt meddelande ut till vårdnadshavaren om vilka val som är gjorda.
Frågor och svar Bekräfta kursplats (återanmälan)
Vad händer med kurser som har ett slutdatum?
Kurser som har ett slutdatum kommer inte upp i rutan för Bekräfta plats.
Vad händer med kurser som man blir för gammal för?
Om eleven blir för gammal för kursen under innevarande kalenderår när kursplatsen ska bekräftas kommer det upp ett meddelande om att det inte går att bekräfta platsen.
Ska elever med ett framtida startdatum också bekräfta sin plats?
Nej, om eleven har ett framtida startdatum eller om eleven anmälde sig efter att återanmälningsperioden startat kommer kursen inte med i rutan för Bekräfta plats.
Relaterade guider
Om du även vill att vårdnadshavarna ska bekräfta elvernas köplatser, läs mer i guiden Bekräfta köplats (återanmälan).