Det finns möjlighet att ladda upp ett standard hyreskontrakt i SpeedAdmin.
Om du i Word-mallen för kontraktet väljer att lägga in autofält, så blir det möjligt att ladda ner ett förifylld kontrakt i PDF. Detta kan skrivas ut eller skickas som bifogad fil i ett mejl, direkt från elevkortet.
Såhär skapar eller uppdaterar du ett Hyreskontrakt:
- Gå till Grunddata
- Gå till System -> Inställningar
- Välj fliken "Hyreskontrakt & Lokalschema"
- Ladda ner eventuellt tidigare uppladdat kontrakt och gör önskade ändringar.
Annars öppna och redigera skolans standard-hyreskontrakt i Word eller skapa ett helt nytt. - Lägg in autofält genom att kopiera det som står i rutan bredvid önskat text och klistra in det i Word-dokumentet. Se till att "pilarna" följer med, det är de som gör att systemet vet att det är här information för varje kontrakt ska läggas in.
- Om relevant, sparar du det uppdaterade dokumentet på din dator och tar sedan bort det gamla från SpeedAdmin.
- Ladda upp mallen/det färdiga dokumentet
