Hva
''Mine elever'' gir lærere tilgang til alle elever de har undervist, underviser for øyeblikket, eller er planlagt å undervise i fremtiden.
Fra denne oversikten kan lærere søke, filtrere og administrere sine elevlister på tvers av ulike skoleår og undervisningsperioder, og se elevenes kontaktinformasjon.
Hvorfor
''Mine elever'' hjelper lærere med å:
- Finne nåværende elever med planlagte timer.
- Se elever som ble undervist i tidligere skoleår.
- Se elever tildelt for fremtidige undervisningsperioder.
- Identifisere elever som fortsatt må planlegges.
- Se kontaktinformasjonen til eleven og betaleren uten å åpne elevens profil.
- Sende meldinger til én eller flere elever direkte fra oversikten.
- Sortere og filtrere elevinformasjon for raskt å finne spesifikke elever.
Hvordan
Trinn 1: Åpne oversikten "Mine elever"
Naviger til oversikten "Mine elever".
Her kan du se alle elever du har undervist, underviser for øyeblikket, eller er planlagt å undervise.
Trinn 2: Velg en undervisningsperiode
Bruk filteret Undervisningsperiode for å velge hvilken undervisningsperiode du ønsker å se.
Du kan:
- Se tidligere undervisningsperioder for å finne elever du har undervist.
- Se gjeldende undervisningsperiode.
- Se fremtidige undervisningsperioder (hvis neste skoleår er aktivt) for å finne elever du skal undervise.
Trinn 3: Velg type undervisning
Bruk filteret Undervisning for å bestemme hvilke undervisningstyper som skal vises.
Tilgjengelige valg:
- Kun grupper
- Kun individuelle timer
- Alle undervisningstyper
Trinn 4: Filtrer og søk etter elever
Bruk tilgjengelige filtre for å begrense elevlisten.
Du kan filtrere etter:
- Fag
- Undervisningssted
- Avdeling
Du kan også bruke fritekstsøk-feltet for å søke etter en spesifikk elev etter navn.
Trinn 5: Ta med elever som ikke har kommende leksjoner
Aktiver alternativet "Ta med elever som ikke har kommende leksjoner" for å vise:
- Elever som har fullført undervisningen.
- Elever som ikke har flere timer planlagt i det valgte skoleåret.
Deaktiver alternativet for å kun vise aktive elever med planlagte timer resten av skoleåret.
Trinn 6: Vis elever på venteliste
Aktiver "Inkluder venteliste" for å vise:
- Elever med planlagte timer.
- Elever tildelt deg fra ventelisten som ennå ikke er planlagt.
Deaktiver alternativet for å kun vise elever med planlagte timer.
Trinn 7: Se kontaktinformasjon
Du kan se kontaktinformasjonen til en elev direkte i listen, uten å åpne elevens profil:
- Finn eleven i listen.
- Utvid raden til eleven.
- Se kontaktinformasjonen i boksen som åpnes.
Boksen viser:
- Til venstre: Elevens adresse, telefon, mobil og nødkontakt.
- Til høyre: Betaleren for faget (foresatt, lærer, voksen selvbetaler eller skole) og betalerens kontaktinformasjon.
Trinn 8: Send meldinger til elever
For å sende en melding:
- Velg avkrysningsboksen ved siden av en eller flere elever.
- Klikk på "Send melding".
- Skriv og send meldingen din.
For å sende melding til alle elever som vises i listen, velg avkrysningsboksen i overskriftsraden over elevlisten.
Informasjon
Undervisningsperiode
Bestemmer hvilken undervisningsperiode som vises.
- Tidligere perioder viser elever som er undervist tidligere.
- Gjeldende perioder viser aktive elever.
- Fremtidige perioder viser kommende undervisningsoppdrag.
Undervisning
Bestemmer hvilken type undervisning som vises.
- Grupper
- Individuelle timer
- Alle
Fag
Filtrerer listen til elever innenfor et spesifikt fag.
Undervisningssted
Filtrerer elever basert på hvor undervisningen foregår.
Avdeling
Filtrerer elever tilhørende en bestemt avdeling.
Søkefelt
Muliggjør fritekstsøk, for eksempel søk etter elevens navn.
"Ta med elever som ikke har kommende leksjoner"
Når aktivert:
- Vises fullførte elever.
- Vises elever uten flere planlagte timer i den valgte undervisningsperiode.
Når deaktivert:
- Vises kun aktive elever med fremtidige planlagte timer.
"Inkluder venteliste"
Når aktivert:
- Vises elever med planlagte timer.
- Vises elever tildelt fra ventelisten, men som ikke er planlagt enda.
Når deaktivert:
- Vises kun elever med planlagte timer.
Kontaktinformasjon
- Hvis eleven ikke har en egen verdi (for eksempel ikke noe telefonnummer), vises betalerens verdi i stedet, merket med "Fra betaler".
- Hvis betalerens verdi er den samme som elevens, vises den ikke to ganger.
Alder
Hold musepekeren over alderen til eleven for å se fødselsdatoen.
Sorteringsalternativer
Listen kan sorteres etter:
- Elevnavn (fornavn)
- Alder
- Klasse
- Fag
- Neste time
- Undervisningssted
- Hjemmeskole
Resultatet
Etter å ha brukt ønskede filtre og innstillinger, vil du ha en tilpasset oversikt over de elevene som er relevante for dine undervisningsaktiviteter.
Du kan:
- Se historiske, nåværende eller fremtidige elever.
- Identifisere elever som venter på planlegging.
- Se kontaktinformasjonen til eleven og betaleren direkte i listen.
- Kontakte valgte elever direkte.
- Sortere og filtrere listen for å finne informasjon raskt.
Viktige ting å være oppmerksom på
- Alternativet "Ta med elever som ikke har kommende leksjoner" har stor innvirkning på antall viste elever.
- Alternativet "Inkluder venteliste" viser elever som er tildelt deg, men som ennå ikke er planlagt.
- Fremtidige undervisningsoppdrag er kun synlige når neste skoleår er aktivert.
- Elevlisten inkluderer kun elever knyttet til dine undervisningsoppdrag.
- Betaleren i kontaktinformasjonen er betaleren for det aktuelle faget. En elev med flere fag kan ha forskjellige betalere.
- Kontaktinformasjon merket med "Fra betaler" tilhører betaleren, ikke eleven.
- Når du bruker "Send melding", vil alle valgte elever motta samme melding. Kontroller alltid valget ditt før sending.