SpeedAdmin App

Appen kan lastes ned gratis fra både Apple Appstore og Google Play

Fremmøteregistrering av soloelever

Fremmøteregistrering av grupper

Notat på elev eller gruppe

Kommunikasjon

     Kommuniser direkte med en elev

     Send melding til alle i en gruppe

     Send en melding til alle elever og grupper på en gitt dag

     Kommuniser med dine kolleger

Se publiserte arrangementer/bookinger

Se feriedager i appen

1. Fremmøteregistrering av soloelever

Klikk først på Fremmøteikonet nederst i appen

Appen vil alltid starte opp med å vise dagens dato. For å endre datoen, bruk datolinjen øverst ved å dra den til høyre eller venstre. 

For å registrere en elev som tilstede, dra elevens navn til høyre. Når den grønne haken til venstre er helt synlig, slipp fingeren fra skjermen. Nå er elevens "boks" markert med grønn farge, og dermed registrert som tilstede.

For å markere en elev som fraværende, dra elevens navn til venstre. Når de tre hvite prikkene til høyre er helt synlige, slipp fingeren fra skjermen. Nå vises de fraværsalternativene den enkelte skole har valgt. Klikk på riktig grunn og eleven er markert som fraværende.

2. Fremmøteregistrering av grupper

Det finnes to måter å registrere fremmøte for en gruppe. Den ene registrerer alle deltakerne i gruppen samtidig. Den andre gjør det mulig å registrere elevene enkeltvis.

Nedenfor vises hvordan hele gruppen registreres.

Registrer en hel gruppe som tilstede. Trykk og hold fingeren over gruppen du ønsker å registrere og dra fingeren mot høyre. Når den grønne haken er helt synlig, kan du slippe fingeren. Nå er hele gruppen markert som tilstede.

Registrer en hel gruppe som ikke tilstede. Trykk og hold fingeren over gruppen du ønsker å registrere og dra fingeren mot venstre. Når de 3 hvite prikkene vises, kan du slippe fingeren. Velg et av alternativene og klikk på det. Nå er hele gruppen markert med valgt status.

Den røde teksten på gruppen viser hvor mange elever som er registrert aktive på gruppen den valgte dagen.

For å vise de enkelte deltakerne i gruppen, klikk på den blå pilen nederst på gruppen. Nå kan du bruke samme fremgangsmåte som tidligere vist.

3. Notat på elev eller gruppe

Du kan legge inn et notat på en elev eller på en gruppe. Notatene vil etterpå være synlige både fra appen og fra elevens eller gruppens stamdata.

For å gå til stamdata for en elev eller en gruppe, klikk på
det runde ikonet ved eleven eller gruppen.

Stamdataikon for elever

Stamdataikon for grupper

For å opprette et notat på elevens stamkort, klikk på det grønne plus-ikonet.

Velg hvem notatet skal være synlig for ved å klikke på pennen.

Skriv inn tekst og/eller legg ved filer til notatet ditt. Lagre notatet ved å klikke på pilen øverst til høyre.

4. Kommunikasjon

Kommuniser direkte med en elev

Du kan kommunisere direkte med elever ved å klikke på ikonet

1. Ring til eleven via mobilens eget abonnement
2. Send en sms til eleven via mobilens eget abonnement
3. kommuniser med eleven gjennom SpeedAdmins meldingsmodul.
   - Kun i denne løsningen lagres meldingen i SpeedAdmin.

Send melding til alle i en gruppe

Klikk på gruppeikonet

1. Send en melding til alle som er tilknyttet gruppen (elever+lærere)
2. Send melding til alle elever i gruppen uten lærere
   

1. Meldingen sendes til eleven og alle foresatte.
2. Velg om det skal sendes en e-post, sms eller begge deler samtidig. Teksten blir lik i både e-post og sms hvis begge velges samtidig.
3. Skriv inn emnet for meldingen her
4. Skriv inn meldingen her
5. send meldingen her
   

Send en melding til alle elever og grupper på en gitt dag

Klikk på timeplan

Klikk på brev-ikonet ved den valgte dagen.

Kommuniser med dine kolleger

Klikk på "Meny" nederst i appen 

Klikk på mine kolleger

Herfra kan du kommunisere med dine kolleger på samme måte som du kan kommunisere med dine elever (se tidligere avsnitt)

5. Se publiserte arrangementer/bookinger

Klikk på "Arrangementer" øverst i appen

For at et arrangement skal vises i appen, må bookingen være publisert til den aktuelle brukertypen

Klikk på arrangementet for å se elever og lærere som deltar. Hvis det er lagt til ressursfelt til bookingen, vises innholdet også her.

6. Se feriedager i appen

Se feriedager fra sesongplanleggeren i appen ved å klikke på "Ferie" øverst i appen. Her vises de dagene som er lagt inn under feriefanen.