Hva betyr funksjonen?
Påligningsavvik gjør det mulig for systemet automatisk å foreslå en tilpasset pris når en elev starter midt i en faktureringsperiode.
Beregningen er tilgjengelig for kontingenter som bruker pristypen ''Pris per rate'' og baseres på det faktiske antallet bookinger i perioden.
Hvorfor skal jeg bruke denne funksjonen?
Denne funksjonen sikrer en rettferdig og nøyaktig prisfastsettelse når elever melder seg på sent i en faktureringsperiode.
Den reduserer manuelle beregninger, forbedrer gjennomsiktigheten og hjelper med å sikre at kun korrekt beløp faktureres.
Hvordan bruker jeg funksjonen?
Trinn 1: Opprett eller rediger kontingent med pristypen “Pris per rate”
Gå til ''Fakturering'' → ''Kontingent'' og opprett et nyt kontingent eller åpne en eksisterende.
Sett pris typen til Pris per rate.
Trinn 2: Definer når avvik skal gjelde
I kontingentinnstillingen definerer du etter hvor mange dager i faktureringsperioden påligningsavvik skal anvendes.
Dette bestemmer skjæringspunktet for når en tilpasset pris foreslås.
Trinn 3: Legg til eller start en elev innenfor faktureringsperioden
Når en elev starter etter det definerte antallet dager, foreslår systemet automatisk en tilpasset pris basert på de resterende bookingene i perioden.
Trinn 4: Håndter avvik
Hvis påligningsavviket ikke håndteres med en gang, eller hvis brukeren ikke har nødvendige rettigheter, vil det vises under "Oppgaveoversikt" → "Påligningsavvik".
Marker en eller flere for å godkjenne den foreslåtte prisen eller beholde opprinnelig pris.
Klikk på ''Håndter avvik'' på den enkelte for å angi en annen pris enn den foreslåtte.
Vær oppmerksom på
- Funksjonen er aktivert automatisk; ingen manuell aktivering er nødvendig.
- Kun kontingenter som bruker “Pris per rate”, støtter påligningsavvik.
- Rettigheten “Manage_Deviation” kreves for å håndtere og godkjenne påligningsavvik.
- Hvis et påligningsavvik ikke godkjennes, kan det ikke faktureres.
- Påligningsavvik som venter på håndtering finnes alltid under “Oppgaveoversikt” → “Påligningsavvik”.