Hva
Fremmøteoversikten gir en samlet oversikt over elevenes fremmøte på tvers av undervisningsperioder og påmeldinger. Fremmøte vises som en prosentandel og suppleres med statistikk, grafer og detaljert leksjonsinformasjon.
Hvorfor
Du bruker fremmøte oversikten til å:
- Få en oversikt over en enkelt elevs fremmøte
- Følge fremmøte for flere elever samtidig i grupper
- Identifisere lavt eller kontinuerlig fravær
- Gi elever og foresatte klar innsikt i fremmøtedata
Hvordan
Gå til fremmøteoversikten fra startside (Lærer / Superbruker).
Fra startside kan lærere og superbrukere åpne fremmøtelisten.
Her vises fremmøteprosenten for hver enkelt elev.
Fremmøte vises som prosentandel per elev og per påmelding.
Prosentandelen beregnes ut fra hvor mange timer som er markert og hvor mange av disse som er markert som ‘Tilstede’.
Eksempel:
- 100 % fremmøte: Alle markerte timer er markert som ‘Tilstede’
- 75 % fremmøte: 3 timer markert som ‘Tilstede’ og 1 som ‘Fraværende’
Fremmøtesiden viser også hvor mange elever i en påmelding som er markert, for eksempel 3/3.
Den detaljerte fremmøteoversikten
Klikk på elevens oppmøteprosent for å åpne oppmøteoversikten.
Alternativt kan du åpne fremmøteoversikten via elevens profil ved å klikke på de tre prikkene ved siden av en aktivitet og velge fremmøte.
Når fremmøteoversikten åpnes, vises et modalvindu med:
- Alle timer i undervisningsperioden og deres status
- En månedlig grafisk oversikt over fremmøte
- En komplett liste over påmeldingens datoer
Fremmøte oversikt på gruppenivå
På gruppenivå kan fremmøte brukes til å overvåke og sjekke fravær for hele grupper og enkeltindivider. For en valgt dag vises antall elever som var til stede, sammen med en samlet gruppeoversikt der alle elever listes opp samtidig.
I gruppeoversikten (bildet over) kan du se:
- Hvor mange elever som var til stede på den valgte dagen
- Hvor mange ganger hver elev har vært fraværende
- Hver elevs totale fremmøteprosent
Dette gjør det enkelt å identifisere elever med gjentakende eller høyt fravær og å følge opp mønstre for hele gruppen over tid.
Samlet oppmøteoversikt under ‘Planlegging’ (Superbruker)
Under ‘Planlegging’ kan superbrukere åpne en samlet fremmøteoversikt for alle elever, uavhengig av gruppe eller påmelding. Denne visningen brukes for å jobbe strukturert med oppfølging av problematisk fravær.
I den samlede oversikten kan fremmøte sorteres og filtreres, for eksempel etter:
- Lærer
- Fremmøteprosent
- Kontinuerlig fravær
Gjennom filtrering kan elever med lavt fremmøte eller et visst antall fraværsdager raskt identifiseres, noe som gjør det mulig å følge opp i henhold til skolens rutiner og gjeldende fremmøteregler.
I dette eksemplet er listen filtrert slik at kun elever som har vært fraværende minst tre ganger på rad vises:
I dette eksemplet er listen filtrert slik at kun elever med opptil 75 % fremmøte vises, det vil si elever med mer enn 25 % fravær.
Siden intervallet 0–75 % ikke er hensiktsmessig i en testskole, er filtreringen derfor satt til 3–75 %.
Listen sorteres deretter slik at elever med lavest oppmøteprosent, altså høyest fravær, vises øverst.
Foresatte: Åpne påmeldingsoversikt
Fra et aktivitetskort:
1. Klikk ‘Alternativer’
2. Velg ‘Bookingoversikt’
Et popup-vindu åpnes med:
• Leksjonssammendrag
• Månedlig oppmøtegraf
• Liste over påmeldingens datoer
Informasjon
Oppmøteprosent
Viser elevens fremmøte rosent per påmelding og beregnes ut fra markerte timer.
Markerte timer
Kun timer med registrert fremmøtestatus inngår i beregningen.
Tilstede / Fraværende
Statuser som brukes til å beregne fremmøteprosenten. I innstillingene kan du velge hvilke fremmøtestatusser som teller som fremmøte.
Påmeldingsindikator (f.eks. 2/3)
Viser hvor mange elever i påmeldingen som er til stede av totalt antall elever.
Månedlig graf
Visuell oversikt over fremmøte fordelt per måned i løpet av undervisningsperioden.
Påmeldingsliste
En komplett liste over alle datoer som inngår i påmeldingen.