Hva betyr funksjonen?
Muligheten til å flytte elever fra en booking til en annen i timeplanen, selv om bookingene har forskjellige kontingenter.
Hvorfor bør jeg bruke denne funksjonen?
Hvis du vil flytte én eller flere elever fra ett kurs/gruppe til et annet kurs/gruppe med annen kontingent, bruk denne funksjonen.
Hvordan flytter jeg elever mellom bookinger?
For å kunne flytte elever mellom bookinger med ulike kontingenter, kreves rettigheten CAN_MOVE_STUDENTS_OTHER_FEE. Ofte er det bare superbrukere som har denne rettighet, da det kan innebære manuell håndtering av kontingent.
For å flytte elevene dine, følg disse stegene:
Trinn 1: I timeplanvisningen, sørg for å oppgi uken hvor flyttingen gjelder
- Klikk på en booking
- Klikk på de tre prikkene
- Klikk på ‘’Flytt elev(er)’’
Trinn 2: Dra elevene til deres nye booking(er)
- Elevene er nå på venstre side av timeplanen din.
- Du kan dra elever inn i en eksisterende booking, eller dra og slippe dem inn i et tomt felt i timeplanen for å opprette en ny booking der.
Trinn 3: Håndter gebyrkonflikt
Når du flytter elever mellom bookinger med ulike kontingenter, oppstår en advarsel om kontingent konflikt.
Hvis du velger å klikke på “Lagre”, vil eleven bli flyttet til den nye booking, men beholde avgiften fra den gamle booking.
På elev kortet vises dette ved at avgiften har fått en grønn ramme. Dette betyr at eleven har et annet kontingent enn det vanlige kontingent for faget.
Trinn 4: Juster avgiften for eleven
Hvis du vil at eleven skal ha samme kontingent som de andre deltakerne i den nye booking, gjør du følgende for å endre kontingent:
- Gå til elevkortet og finn faget du har flyttet eleven til
- Klikk på de tre prikkene
- Velg “Endre kontingen
I boksen som vises:
- I nedtrekks menyen velger du samme pris som under “Kontingent”
- Klikk på "Endre”
Nå ser du at den grønne boksen er borte, og eleven har riktig kontingent.