Utmeld elev fra fag

Hva betyr funksjonen?

Å utmelde en elev fra et fag betyr at eleven ikke lenger har plass på faget per en angitt dato. Etter denne datoen vil faget ikke lenger vises under "Aktiviteter” på elevkortet. Hvis du fjerner merket i “Aktiv” under "Aktiviteter” på elevkortet, kan du se at eleven tidligere har vært påmeldt faget.

Hvorfor bør jeg bruke denne funksjonen?

Når en elev ikke lenger skal gå på et fag, må eleven utmeldes fra faget. Ellers vil eleven fortsette å ha en plass på faget, og foresatte/voksen elev vil fortsatt bli fakturert for faget.

Hvordan utmelder jeg en elev fra et fag?

• Den beste måten er at foresatte logger inn på SpeedAdmin og forespør om utmelding. Superbrukeren godkjenner deretter foresattes forespørsel.
• Superbrukeren har også mulighet til å utmelde eleven direkte fra elevkortet uten noen forespørsel om utmelding.

Alternativ 1: Forespørsel om utmelding

For at foresatte skal kunne sende inn en forespørsel om å melde seg ut, må funksjonen Tillat utmelding aktiveres under Innstillinger - Påmelding - Utmeldingsinformasjon. Se veiledningen “Tillat foresatte å be om utmelding”.

Det vil se slik ut:

Trinn 1: Foresatte sender inn en forespørsel om utmelding

• Foresatte logger inn på SpeedAdmin og gjør følgende:
• Å finne riktig fag på forsiden
• Klikker på «Alternativer» 
• Klikk på "Utmelding"

• I boksen som vises fyller foresatte ut informasjonen og klikker på Lagre.

• Forespørsel om utmelding er nå sendt inn.
• Foresatte vil motta en automatisk e-post som varsler at forespørselen er mottatt (du kan se innholdet i malen “Bekreftelse av forespørsel om utmelding” under Innstillinger -> Kommunikasjon -> E-post og SMS-maler)
• Eleven er ennå ikke meldt ut av faget. Dette skjer først når superbrukeren behandler foresattes forespørsel og melder eleven ut.

Trinn 2: Håndter utmeldingsforespørselen

Nå er det på tide at superbrukeren håndterer utmeldingen. Slik fungerer det:

• På forsiden klikker du på “Nye forespørsler om utmelding”
• Velg den eller de elevene du vil håndtere
• Klikk “Utmelding”

Trinn 3: Håndter kontingentet for faget (om nødvendig)

Det faktum at eleven er utmeldt fra et fag, betyr ikke at kontingentet for faget fjernes. Superbrukeren må derfor manuelt justere kontingentet for eleven hvis:

• Eleven utmeldes i løpet av en pågående faktureringsperiode
• Fakturaene for perioden er ennå ikke betalt
• Eleven trenger ikke betale for faget

For å justere kontingent for eleven, se guiden “Juster kontingent for elev”

Alternativ 2: Utmeld elev fra elevkortet

Hvis foresatte ikke kan sende inn en forespørsel om utmelding, eller superbrukeren må manuelt utmelde eleven av andre grunner, gjør dette:

Trinn 1: Gå til elevkortet for å melde ut

1. Gå til elevkortet og klikk på de tre prikkene ved siden av faget eleven skal meldes ut fra
2. Klikk “Utmelding”

Trinn 2: Fyll ut informasjonen om utmelding

1. Velg årsaken til utmelding
2. Velg siste undervisningsdag fra nedtrekksmenyen
3. Velg om du vil ha en automatisert bekreftelsesmail sendt til betalere (du kan se innholdet i malbekreftelsen “Bekreftelse av utmelding” i Innstillinger -> Kommunikasjon > e-post og SMS-maler)
4. Velg om du vil sende en automatisk bekreftelses-e-post til lærere (du kan se innholdet i malen "Varsel til lærer om avsluttet elev” under Innstillinger > Kommunikasjon - E-post og SMS-maler)
5. Klikk Lagre 

Trinn 3: Velg hva du vil gjøre med tomme bookinger (om nødvendig)

• Hvis det ikke er flere elever igjen i bookingen etter at du har utmeldt eleven, vil følgende boks vises:

• Velg om du vil ha bookingen i lærerens timeplan slik at den kan fylles med en ny elev, eller om du vil fjerne bookingen fra lærerens timeplan.