(AI translation)
Denne veiledningen gir en kort beskrivelse av funksjonen “Aktivitet”, samt hvordan den knyttes til en bookingtype, slik at det er mulig å føre regnskap med fleksibel bruk av den tidsressursen som læreren har fått tildelt. Aktivitet er ment som et verktøy for å inkludere timer som ikke er direkte
Undervisning, eller salg hvor man ikke registrerer elevene (f.eks. korps, barnehager osv.). Det er også ment som et verktøy for å registrere administrasjon eller annen tid, som enten kan regnes med i lærerens timer eller bare kunne legges i timeplanen uten å tas med i timeberegningen.
Aktivitet
Stamdata – Aktivitet
Her angis forhåndsdefinerte aktiviteter som møter, workshop, salg av tjenester, koordinator-/konsulenttimer, kontortid m.m. Det angis også en leksjonslengde samt antall leksjoner, som kun er veiledende, og dermed kan være forskjellig for hver lærer og aktivitet som legges inn på Timer.
Søk - Lærer - Timer - (fanen) Aktivitet
På den enkelte lærers Timer kan man nå tildele aktiviteter, og angi en tittel samt et bestemt antall minutter og ganger. Til slutt angis det også om aktiviteten skal inngå i lærerens timeregnskap.
Dersom man legger inn 60 min 3 ganger, vil det i lærerens “Legg timeplan” være en boks på 60 min, som plasserer seg 3 ganger på rad når den dras inn. Akkurat som samspill blir aktivitetens startdato den dagen den først dras inn i timeplanen. Det er mulig å endre når de 3 gangene skal ligge ved hjelp av dato-fanen på bookingen, samt legg timeplan, men det er ikke mulig å endre lengden på 60 min per boks.
Ønsker man derimot en mer fleksibel løsning, hvor man kan plassere aktiviteten løpende i ulike lengder og tidspunkter, må man knytte en bookingtype til Aktiviteten som beskrevet nedenfor:
For å kunne føre et bookingregnskap som teller ned på antall brukte timer, er det nødvendig å knytte en Bookingtype til den forhåndsdefinerte Aktiviteten.
Bookingtyper
Stamdata – Bookingtyper
Først opprettes en eller flere bookingtyper som kan være nyttige på aktiviteten. Navnet på bookingtypen er irrelevant så lenge det er tydelig for den/de som skal gjøre bookingen, hvor den teller med i deres timer. I prinsippet kan bookingtype og aktivitet hete det samme (men det er ikke nødvendig).
Når man har opprettet bookingtypen kan man ved å trykke på “+” ved den enkelte typen legge til felter og/eller ressurser til den typen bookinger.
Stamdata-Aktivitet
For å knytte den/de ønskede bookingtypene til Aktiviteten trykker man på “+” ved ønsket aktivitet og bookingtypene legges inn.
På lærerens Timer er det nå mulig å tildele en aktivitet med et samlet antall minutter på én gang, hvor all tiden er i en pott som kan brukes løpende og til ulike tider.
På lærerens timeplan kan man ved hjelp av knappenål-ikonet 
lage en booking av valgfri lengde på ulike dager og uker. Når man oppretter bookingen brukes den bookingtypen som man har knyttet til aktiviteten, og det er dessuten mulig å gi det en tittel som beskriver hva den aktuelle tiden er brukt til.
Nå vil bookingen vises i lærerens timeplan, og samtidig fremgår det på lærerens Timer hvor mange timer som allerede er brukt, og til hva.
Obs: man kan kun lage én aktivitet med samme aktivitetstype per lærer på denne måten. Dette skyldes at bookingen vil telle ned på alle aktiviteter som bookingtypen er knyttet til.