Þegar nemandi er afskráður úr námi er hægt að ákvarða framtíðargjöld svo það sé hægt að komast hjá því í síðari vinnslu að fá „Ósamþykkt gjöld“.
Nemandi er afskráður með því að fara inn á gagnakortið hans og smella á ’Aðgerðir’ og þar undir ’Afskrá’:
þá birtast eftirfarandi valkostir:
- Setja allar óbókfærðar gjaldfærslur til „ósamþykkt“ > Allar óbókaðar gjaldfærslur fyrir nám eru stillt á „ósamþykkt“ og þarf að meðhöndla handvirkt.
- Eyða öllum gjaldfærslum eftir valda dagsetningu > Óbókaðar gjaldfærslur með gjalddaga fyrir valinn lokadag breytast ekki. Öllum gjöldum/verðum með gjalddaga eftir lokadag er eytt sjálfkrafa.
- Eyddu öllum gjaldfærslum eftir valda dagsetningu og setja verð á síðustu greiðslu > Gjaldfærslur með gjalddaga fyrir valinn lokadag er ekki breytt, nema fyrir síðustu afborgun, þar sem upphæðin er skilgreind strax. Öllum afborgunum með gjalddaga eftir lokadag er eytt.
- Það verður að vera að minnsta kosti eitt gjald sem ekki er reikningsfært áður en þetta val er mögulegt.