Hægt er að flytja inn nótnasöfn með hjálp frá Excel.
Eftirfarandi forsendur innflutnings VERÐA að vera uppfylltar:
- Áður en efninu er hlaðið upp er skjalarheitinu breytt í nafn skólans, dæmi: Nodebib_Nafn-skóla.xlxs
- Hægt er að hlaða skránni inn á öruggan hátt HÉR
- Fylgja þarf eftir upphlöðun með því að senda tölvupóst á: support@speedware.dk
- Önnur skráarsnið eru allajafna ekki studd
- Stöðluðu reitirnir hafa nafngift sem byrjar á forskeytinu "NODE_". Því er ekki hægt að breyta, en ekki þarf að fylla út allar upplýsingar í þeim dálkum. En það má ekki skrifa yfir þessar fyrirsagnir fyrir dálkana og ekki er hægt að breyta nótnanúmerinu.
- Allir aukareitir sem eru búnir til eru settir inn sem hausar í dálka eins og sýnt er í dæminu hér að neðan. Reitirnir verða að byrja á forskeytinu „RES_“, síðan má bæta við reitarnafninu eins og óskað er eftir í SpeedAdmin (án bils). Dæmi "RES_Ártal". Hámark 10 aukareitir. Þessir aukareitir sem tilgreindir eru í excel skjalinu með forskeytinu RES_ verða að vera stofnaðir í SpeedAdmin undir Grunngögn > Úrræðategundir > Nótur.
Hér er nafn reitsins sem á að bæta við í nótnasafninu bætt við og verður að samsvara dálkhausnum í excel sniðmátinu. Til dæmis: Ártal (Speedadmin) = RES_Ártal (Excel sniðmát).
- Eftir að búið er að hlaða inn nótnasafni verða engar leiðréttingar eða viðbætur á einstökum gagnadálkum framkvæmdar í nótnasafninu.
Nótnasafnssniðmátið fylgir þessari grein.