Hvað: Viðbótarafslættir eru allir afslættir sem eru ekki hluti af sjálfvirkum afsláttum. Til dæmis félagslegir afslættir, náms- og þátttökuafslættir, starfsmannaafslættir og þess háttar.
Af hverju: Til að bæta við viðbótarafslætti á einfaldan hátt.
Hvernig Áður en hægt er að bæta viðbótarafslætti hjá nemanda þarf afslátturinn að vera skilgreindur og tengdur skólagjaldinu. Ef hann er þegar skilgreindur getur þú farið beint í Skref 3.
Skref 1 - Skilgreina afslátt
Byrjaðu á að skilgreina afsláttinn
Farðu í Stillingar > Reikningagerð > Gjöld og smelltu á rétt gjald
- Smelltu á flipann “Afsláttur”
- Smelltu á „Breyta afslætti“
Þar sérðu hvernig afslættir fyrir þetta skólagjald eru skilgreindir. Ef afslátturinn sem þú ætlar að nota er þegar skilgreindur getur þú lokað glugganum og haldið áfram í Skref 2.
- Ef afslátturinn er ekki skilgreindur, smelltu á „+Stofna“ til að skilgreina hann.
Í reitnum „+Stofna“:
- Settu inn lýsingu/heiti
- Veldu bókahaldslykil
- Veldu hvort takmörkun eigi að gilda fyrir afsláttinn:
- Veldu „Enginn“ ef afsláttur leggst á alla áfanga hjá nemanda
- Veldu “Einu sinni á nemanda á hvert gjaldtímabil“ ef afslátturinn á aðeins að koma inn einu sinni á hvert gjaldtimabil
- Veldu hvort afslátturinn á að reiknast fyrir eða eftir sjálfvirka afslætti (t.d. systkinaafslátt)
- Smelltu á „Stofna“
Skref 2 - Bæta afslætti við gjald
Undir flipanum „Afsláttur“ eru allir afslættir sem þegar hefur verið bætt við tiltekið gjald.
Ef afslátturinn sem þú vilt nota er ekki sýnilegur, smelltu á „+Stofna“
- Veldu réttan afslátt í fellilistanum undir „Viðbótarafsláttur“
- Settu inn afslátt annaðhvort í prósentum eða krónum
- Smelltu á „Stofna“
Nú ættir þú að sjá afsláttinn á listanum:
Þetta þarf að gera fyrir öll gjöld sem afslátturinn á að gilda fyrir.
ATH! Afslátturinn er ekki settur sjálfkrafa á nemendur þegar honum er bætt við gjaldið. Þú ert aðeins að gera það mögulegt að úthluta honum til valinna nemenda.
Skref 3 - Úthluta afslætti til nemanda
Þegar afsláttur hefur verið stofnaður og tilgreindur í eitt eða fleiri gjöld, getur þú úthlutað honum til nemanda:
- Á prófíl nemandans, smelltu á flipann „Gjaldfærslur“
- Undir „Afslættir“, smelltu á „+Stofna“
- Veldu réttan afslátt í fellilistanum undir „Viðbótarafsláttur“
- Ef nemandi er með fleiri afslætti er hægt að ákveða hvaða afslátt á að reikna fyrst með forgangröðun afslátta
- Sláðu inn upphafs- og lokadagsetningu tímabilsins sem afslátturinn á að gilda
- Smelltu á „Úthluta“
Smelltu á örina við reikninginn fyrir valda tímabilið, þá sérðu að afslættinum hefur verið bætt við