Hvað? Að afskrá nemanda úr áfanga þýðir að nemandinn hættir í áfanganum frá tilteknum degi. Eftir þann dag mun áfanginn ekki lengur birtast undir Kennsla á prófíl nemandans. Ef þú fjarlægir hakið við reitinn Virk undir Kennsla, sérðu þó að nemandinn hefur verið skráður í áfangann.
Af hverju? Ef nemandi segir upp námi sínu þá er nauðsynlegt að afskrá hann. Annars heldur nemandinn áfram að vera skráður í áfangann og forráðamaður/fullorðinn nemandi heldur áfram að vera rukkaður fyrir námið.
Hvernig?
- Besta leiðin er að forráðamaður skrái sig inn á SpeedAdmin og segir upp. Ofurnotandi þarf síðan að samþykkja beiðni forráðamannsins.
- Ofurnotandi getur einnig afskráð nemanda beint af prófílnum hans án þess að fá uppsagnarbeiðni frá forráðamanni.
Til að forráðamenn geti sagt upp plássi nemandans, þarf fyrst að virkja aðgerðina Leyfa afskráningu undir Stillingar - Afskráningarstillingar - Afskráning. Sjá leiðbeiningarnar: Leyfðu forráðamönnum að óska eftir afskráningu
Eftir það er ferlið svona
Skref 1: Forráðamaðurinn sendir inn uppsögn
- Finnur réttan áfanga á upphafssíðu
- Smella á Valkostir
- Smella á Afskrá
- Í boxinu sem birtist setur forráðamður inn þær upplýsingarnar sem óskað er eftir og smellir á Vista.
- Uppsagnarbeiðni hefur nú verið send inn.
- Forráðamaðurinn fær sjálfvirkan tölvupóst um að beiðnin hafi borist (þú getur séð innihald sniðmátsins Staðfesting á móttöku beiðnar um uppsögn undir Stillingar -> Samskipti -> Sniðmát fyrir tölvupóst og SMS -> Sniðmát SpeedAdmin)
ATH. Nemandinn hefur ekki enn verið afskráður úr áfanganum. Það er fyrst þegar ofurnotandi meðhöndlar beiðnina.
Skref 2: Meðhöndla uppsagnarbeiðni
Nú er komið að ofurnotanda að klára ferlið. Svona er það gert:
- Á forsíðunni (eða bakkanum), smelltu á Uppsagnarbeiðnir
- Veldu þann eða þá nemendur sem þú vilt afskrá
- Smelltu á Afskrá
Skref 3: Ákvarða gjald fyrir áfangann (ef þörf krefur)
Það að nemandinn hættir í áfanga þýðir ekki að gjaldið sé endilega fellt niður. Ofurnotandi þarf því að aðlaga gjaldið handvirkt fyrir nemandann ef:
- Nemandinn er afskráður á meðan á innheimtutímabili stendur
- Reikningar fyrir tímabilið hafa enn ekki verið greiddir
- Nemandinn á ekki að greiða fyrir áfangann
Ef forráðamaðurinn getur einhverra hluta vega ekki sent inn uppsagnarbeiðni eða ofurnotandinn þarf að afskrá nemendur handvirkt af öðrum ástæðum, þá er það gert svona:
Skref 1: Frá prófíl nemandans
- Farðu inn á prófíl nemandans og smelltu á punktana þrjá við hliðina á áfanganum sem á að afskrá nemandann úr
- Smelltu á Afskrá
Skref 2: Fylltu út upplýsingar um afskráningu
- Veldu ástæðu uppsagnar
- Veldu seinasta kennsludag
- Hakaðu við ef þú vilt að að sjálfvirkur staðfestingarpóstur sé sendur á greiðanda (þú getur séð og breytt innihaldi sniðmátsins Staðfesting á uppsögn undir Stillingar -> Samskipti -> Sniðmát fyrir tölvupóst og SMS -> Sniðmát SpeedAdmin)
- . Hakaðu við ef þú vilt að sjálfvirkur staðfestingarpóstur sé sendur á kennara (þú getur séð innihald sniðmátsins Tilkynning til kennara um að nemandi hættir Stillingar -> Samskipti -> Sniðmát fyrir tölvupóst og SMS -> Sniðmát SpeedAdmin)
- Smelltu á Vista
Skref 3: Hvað á að gera við tóma bókun (ef þörf krefur)
- Ef engir nemendur eru eftir í bókuninni eftir að þú hefur afskráð nemandann, birtist eftirfarandi box:
- Þú þarft að ákveða hvort þú vilt halda bókuninni í stundaskrá kennarans, svo hægt sé að setja inn nýjan nemanda, eða hvort þú viljir fjarlægja bókunina alveg.
Hvað gerist ef ég vel"Fjarlægja námsgrein frá nemanda" í stað "Afskrá nemanda úr áfanga?"
Ef þú velur Fjarlægja námsgrein frá nemanda :
- Áfanganum verður eytt frá prófíl nemandans og ekki hægt að finna hann aftur, jafnvel þó hakið við Virk reitinn sé fjarlægt undir Kennsla hjá nemendanum.
- Áfanginn hverfur úr listum og tölfræði
- Gjaldið fyrir nemandann hverfur og ekki er hægt að rekja það í kerfinu nema í þeim reikningsgögnum sem þegar hafa verið send af stað
- Þesss aðgerð er ekki hægt að afturkalla, né ekki hægt að endurheimta þær upplýsingar sem var eytt