Anmeldung aus Sicht der Erziehungsberechtigten

Was: Diese Anleitung zeigt dir Schritt für Schritt, wie deine Kund:innen über die Online-Anmeldung ein Konto erstellen und sich oder weitere Personen für Unterricht anmelden.

Warum: Wenn du den Ablauf aus Sicht deiner Kund:innen kennst, kannst du Fragen schnell beantworten und Texte, Bedingungen und Formularfelder gezielt auf deine Schule abstimmen.

Wie: Der Ablauf besteht aus zwei Teilen. Teil 1 (Konto erstellen) durchlaufen nur neue Kund:innen. Teil 2 (Unterricht anmelden) ist für neue Kund:innen und Bestandskund:innen gleich.

Welche Felder, Hilfetexte, Bedingungen und Zahlungsinformationen abgefragt werden, richtet sich danach, wie das Anmeldeformular deiner Schule definiert ist. Die Screenshots in dieser Anleitung zeigen ein Beispiel.

Teil 1: Konto erstellen (nur neue Kund:innen)

Schritt 1: E-Mail-Adresse eingeben

1. Die Kundin bzw. der Kunde öffnet die Anmeldeseite und sieht „Einloggen oder Konto erstellen“
2. Sie bzw. er gibt die E-Mail-Adresse ein
3. Klick auf „Weiter“

Bestandskund:innen, die bereits ein Passwort haben, können alternativ über „Mit Passwort einloggen“ direkt mit Teil 2 fortfahren.

Schritt 2: Bestätigungscode eingeben

1. Die Kundin bzw. der Kunde erhält eine E-Mail mit einem 6-stelligen Code (15 Minuten gültig)
2. Den Code im Feld unter „Bestätigungscode eingeben“ eintragen
3. Klick auf „Weiter“

Kommt keine E-Mail an, kann über „Code erneut senden“ ein neuer Code angefordert werden. Über „E-Mail-Adresse ändern“ lässt sich eine falsch eingegebene Adresse korrigieren.

Die E-Mail-Vorlage für den Bestätigungscode ist nicht bearbeitbar. Wenn du Änderungswünsche hast, wende dich bitte an den SpeedAdmin Support.

Schritt 3: Konto erstellen

1. „Vorname“, „Nachname“ und „Passwort“ ausfüllen
2. Das Kästchen „Ich bestätige, das Mindestalter von 18 Jahren erreicht zu haben“ anhaken
3. Die Datenschutzerklärung lesen und das Kästchen „Ich stimme der EU-DSGVO-Datenschutzerklärung zu“ anhaken
4. Klick auf „Konto erstellen (Zahlperson)“

Das Konto ist jetzt erstellt. Ab hier ist der Ablauf für neue Kund:innen und Bestandskund:innen gleich.

Teil 2: Unterricht anmelden (neue Kund:innen und Bestandskund:innen)

Schritt 4: Unterricht auswählen

1. Im „Angebotskatalog“ das gewünschte Angebot suchen (bei Bedarf über die Filter)
2. Das Angebot erscheint rechts in der „Auswahl“ (Warenkorb), die geöffnet bleibt
3. Über „Weiterstöbern“ weitere Angebote hinzufügen oder mit „Anmelden“ fortfahren

Schritt 5: Person zuordnen (Reiter 1 „Auswahl“)

1. Bei jedem Eintrag auf „Person auswählen“ klicken
2. „Mich selbst anmelden“ wählen oder über „Person hinzufügen“ eine neue Person anlegen (Vorname, Nachname, Geburtsdatum) und auf „Person hinzufügen“ klicken
3. Bei Bedarf über „Notiz hinzufügen“ eine Notiz zur jeweiligen Anmeldung eintragen
4. Klick auf „Weiter: Vertragspartner“

Unter „Anträge hinzufügen“ werden die Anträge angezeigt, die deine Schule freigeschaltet hat, z. B. „Instrument mieten“ oder „Finanzielle Unterstützung“.

Schritt 6: Angaben zu Vertragspartner und Schüler:in ausfüllen (Reiter 2 und 3)

1. Im Reiter „Vertragspartner“ die Angaben zur Vertragspartnerin bzw. zum Vertragspartner ausfüllen und auf „Weiter: Schüler:in“ klicken
2. Im Reiter „Schüler:in“ die Angaben zu den anzumeldenden Personen ausfüllen
3. Bei Bedarf über „Angaben vom Vertragspartner übernehmen“ die Kontaktangaben automatisch übernehmen
4. Klick auf „Weiter: Bedingungen“

Felder mit Hilfetext sind mit einem Fragezeichen-Symbol gekennzeichnet. Fährt man mit der Maus darüber, wird der Hilfetext angezeigt.

Schritt 7: Bedingungen akzeptieren (Reiter 4)

1. Die angezeigten Bedingungen lesen (z. B. „Allgemeine Geschäftsbedingungen“ und „Widerrufsbelehrung“)
2. Die jeweiligen Kästchen anhaken, z. B. „AGB gelesen und akzeptiert“
3. Klick auf „Weiter: Zahlung“ 
4. Hier tauchen auf die Bedingungen für die Mietinstrumente und/oder Rabattanträge auf, wenn diese ausgewählt worden sind.

Schritt 8: Zahlungsinformationen angeben (Reiter 5)

1. Die abgefragten Zahlungsinformationen ausfüllen, z. B. das SEPA-Lastschriftmandat erteilen und die IBAN eintragen
2. Klick auf „Weiter: Zusammenfassung“

Schritt 9: Zusammenfassung prüfen und absenden (Reiter 6)

1. Die Zusammenfassung prüfen und bei Bedarf über das Stift-Symbol Änderungen vornehmen
2. Klick auf „Absenden“

1. Der Bestätigungstext deiner Schule wird angezeigt, Klick auf „okay“

Die Zusammenfassung wird der Bestätigungs-E-Mail beigefügt. In der „Übersicht“ sehen die Kund:innen ihre Anmeldung anschließend mit dem Status „Zuteilung folgt“.