Was: Diese Anleitung erklärt, wie du den Anmeldeablauf für deinen Angebotskatalog anpasst, sobald der SpeedAdmin-Support ihn für deine Schule aktiviert hat.
Warum: Diese Einstellungen legen fest, was Antragsteller:innen sehen und welchen Bedingungen sie bei der Anmeldung zustimmen müssen. Wenn du sie richtig einstellst, passt die Anmeldung zu den eigenen Bedingungen deiner Schule und zu den Informationen, die du erfassen möchtest.
Wie: Folge den Schritten unten.
Diese Anleitung geht davon aus, dass der SpeedAdmin-Support die neuen Anmeldeeinstellungen für deine Schule bereits aktiviert hat. Falls einer der unten genannten Tabs noch nicht verfügbar ist, wende dich an den SpeedAdmin-Support, damit er ihn freischaltet.
Schritt 1: Anmeldeeinstellungen einrichten
- Gehe zu "Einstellungen"
- Klicke auf "Anmeldeeinstellungen.
- Öffne "Generelles und Texte".
Schritt 2: Überprüfe deine "Angebotskatalog"-Einstellungen (Tab "Generelles")
- Entscheide, ob der Geburtsjahr-Filter für Antragsteller:innen ausgeblendet werden soll.
- Entscheide, ob nur Schulen mit veröffentlichten Angeboten angezeigt werden sollen.
Schritt 3: Füge deine AGB-Texte hinzu (Tab "Texte & Bedingungen")
Überprüfe die folgenden Texte. Ein leer gelassener Text wird Antragsteller:innen bei der Anmeldung nicht angezeigt:
- AGBs
- Rabattbedingungen, wird bei Ermäßigungsanträgen angezeigt
- Bedingungen für die Intrumentenmiete, wird bei Anträgen auf Instrumentenmiete angezeigt
- DSGVO- Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung
- Lastschriftmandat: Geschäftsbedingungen/Nutzungsbedingungen
- Widerrufsbelehrung
Nicht jeder Text ist für jede Schule relevant. Manche erscheinen erst, wenn die entsprechende Funktion für deine Schule aktiviert ist.
Scrolle ans Ende der Seite und klicke auf "Speichern".
Schritt 4: Richte deine Anmelde-Bestätigungstexte ein (Tab "Bestätigungstext")
Damit legst du die Willkommensnachricht fest, die Erziehungsberechtigte nach der Anmeldung auf ihrer Startseite sehen, einen Text für Erziehungsberechtigte, die zum ersten Mal die Anmeldung abschließen, und einen anderen für Erziehungsberechtigte, die sich schon einmal angemeldet haben.
Lässt du ein Textfeld leer, wird keine Willkommensnachricht angezeigt.
Scrolle ans Ende der Seite und klicke auf "Speichern".
So wird die Bestätigung angezeigt:
Schritt 5: Erstelle die "Formulare", die deine Schule braucht (Tab "Formulare")
Klicke auf "+ Formular erstellen", gib ihm einen Namen und klicke auf "Erstellen".
Falls deine Schule bereits viele Formulare in Legacy hat und du sie behalten möchtest, öffne den "Formulare (Legacy)" tab in einem separaten Browser-Tab, damit du sie manuell nachbauen kannst. Setze jedes Feld je nach Bedarf auf sichtbar oder verborgen, markiere es bei Bedarf als Pflichtfeld und füge einen Hilfetext hinzu, der das Feld erklärt.
Wenn du eine zusätzliche Frage stellen möchtest, die noch nicht abgedeckt ist, gehe zu "Einstellungen" > "Nutzerdefinierte Felder" und klicke auf "+ Erstellen". Sobald es erstellt ist, erscheint es als Option in den Formularen.
Schritt 6: Ordne die neuen Formulare deinen Kursen zu (Tab "Formular-Zuordnung")
Jede Zeile in der Liste steht für ein Formulare aus Legacy. Wähle für jede Zeile das neue Play-Formular, dem sie zugeordnet werden soll, und klicke dann auf "Speichern".
Wenn du hier speicherst, werden alle Kurse aktualisiert, die dasselbe Formular verwenden. Dieser Schritt muss abgeschlossen sein, bevor SpeedAdmin deine neue Anmeldung aktiviert, danach verschwindet dieser Tab.
Das Ergebnis: Sobald du diese Einstellungen überprüft hast, sind dein Angebotskatalog sowie die Anmeldetexte und -felder bereit für die neue Anmeldung. Sag SpeedAdmin Bescheid, und wir aktivieren die neue Anmeldung für deine Schule.
Wichtig zu wissen: Formulare werden nicht automatisch aus Legacy übernommen. Du musst alle Felder, die du behalten möchtest, manuell neu anlegen.
Jedes Textfeld, das du leer lässt, wird Antragsteller:innen im Checkout nicht angezeigt.