Was bewirkt diese Funktion?
Du kannst einen automatischen E-Mail-Versand an Erziehungsberechtigte einrichten, wenn ein/e Schüler:in unangekündigt nicht zu einer Unterrichtsstunde erscheint.
Warum sollte ich diese Funktion nutzen?
Um Erziehungsberechtigte darüber zu informieren, dass ihr Kind nicht zum Unterricht erschienen ist.
Wie nutze ich diese Funktion?
Befolge diese Schritte, um bei Abwesenheit eines/einer Schüler:in automatisch E-Mails an die Erziehungsberechtigten zu versenden.
Schritt 1: Richte die Funktion ein
- Gehe zu Einstellungen - Termine - Anwesenheitsstatus
- Klicke auf das Stift-Symbol in der Zeile „Abwesend“
- Stelle sicher, dass das Kästchen „Kritisch“ aktiviert ist
- Klicke auf „Speichern“
Schritt 2: Bearbeite die E-Mail-Vorlage
- Die Vorlage für den automatischen E-Mail-Versand findest du unter Kommunikation - Vorlagen für E-Mails und SMS
- Klicke auf „Automatisierte“
- Suche die Vorlage „Information an den Erziehungsberechtigten: Benachrichtigung über unentschuldigte Abwesenheit vom Unterricht“ und klicke auf „Bearbeiten“
- Nimm bei Bedarf Änderungen vor und klicke dann auf „Speichern“.
Weitere Informationen zum Bearbeiten automatischer E-Mail-Vorlagen findest du in der Anleitung Automatisierte E-Mails bearbeiten.