Was?
Die Anwesenheitsübersicht bietet eine Gesamtansicht der Anwesenheit der Schüler:innen über Schuljahre und Termine hinweg. Die Anwesenheit wird als Prozentsatz angezeigt und durch Statistiken, Grafiken und detaillierte Unterrichtsinformationen ergänzt.
Warum?
die Anwesenheitsübersicht liefert die Möglichkeit:
• Einen Überblick über die Anwesenheit eines/einer einzelnen Schüler:in zu erhalten
• Die Anwesenheit mehrerer Schüler:innen gleichzeitig in Gruppen zu verfolgen
• Niedrige oder andauernde Abwesenheiten zu erkennen
• Schüler:innen und Erziehungsberechtigten klare Einblicke in die Anwesenheitsdaten zu geben
Wie?
Gehen zur Anwesenheitsübersicht einer einzelnen Lehrperson, indem du die "Anwesenheit" im Verwalten Modus (der Lehrperson) öffnest.
Hier wird der Anwesenheitsprozentsatz für die einzelnen Termine angezeigt.
Die Anwesenheit wird pro Schüler:in und pro Buchung als Prozentsatz dargestellt.
Der Prozentsatz wird basierend darauf berechnet, wie viele Unterrichtsstunden mit Anwesenheiten markiert sind und wie viele davon als „Anwesend“ markiert wurden.
Beispiel:
• 100% Anwesenheit: Alle markierten Unterrichtsstunden sind als „Anwesend“ markiert
• 75% Anwesenheit: 3 Unterrichtsstunden als „Anwesend“ und 1 als „Abwesend“ markiert
Die Anwesenheitsseite zeigt auch, wie viele Schüler:innen in einer Buchung markiert sind, zum Beispiel 3/3.
Die detaillierte Anwesenheitsübersicht
Klicke auf den Anwesenheitsprozentsatz des/der Schüler:in, um die Anwesenheitsübersicht zu öffnen.
Alternativ kann die Anwesenheitsübersicht über die Profilkarte des Schülers geöffnet werden, indem auf die drei Punkte neben einer Aktivität geklickt und Anwesenheit ausgewählt wird.
Wenn die Anwesenheitsübersicht geöffnet wird, erscheint ein Fenster mit:
• Allen Unterrichtsstunden in dem Schuljahr/Semester und deren Status
• Einer monatlichen grafischen Übersicht der Anwesenheit
• Einer vollständigen Liste der Termine der Buchung
Anwesenheitsübersicht auf Gruppenebene
Auf Gruppenebene kann die Anwesenheit genutzt werden, um Abwesenheiten ganzer Gruppen und einzelner Schüler:innen zu überwachen und zu prüfen. Für einen ausgewählten Tag wird die Anzahl der anwesenden Schüler:innen angezeigt, sowie eine Gesamtansicht der Gruppe, in der alle Schüler:innen auf einmal aufgelistet sind.
In der Gruppenansicht (Bild oben) sieht man:
- Wie viele Schüler:innen am ausgewählten Tag anwesend waren
- Wie oft jede/r Schüler:in abwesend war
- Den gesamten Anwesenheitsprozentsatz für einzelne Schüler:innen
Dies erleichtert es, Schüler:innen mit wiederkehrender oder hoher Abwesenheit zu identifizieren und Abwesenheitsmuster für die gesamte Gruppe über die Zeit zu verfolgen.
Generelle Anwesenheitsübersicht unter „Organisation“ (SuperUser)
Unter „Organisation“ können SuperUser eine gesamte Anwesenheitsübersicht für alle Schüler:innen öffnen, unabhängig von Gruppe oder Termin. Diese Ansicht wird verwendet, um strukturiert mit der Nachverfolgung problematischer Abwesenheiten zu arbeiten.
In der Gesamtübersicht kann die Anwesenheit sortiert und gefiltert werden, zum Beispiel nach:
• Lehrperson
• Prozentsatz
• Aufeinanderfolgender Abwesenheit
Durch das Filtern können Schüler:innen mit niedriger Anwesenheit oder einer bestimmten Anzahl von Abwesenheitstagen schnell identifiziert werden, sodass eine Nachverfolgung gemäß den Routinen der Schule und den geltenden Anwesenheitsregeln möglich ist.
In diesem Beispiel ist die Liste so gefiltert, dass nur Schüler:innen angezeigt werden, die mindestens dreimal in Folge abwesend waren:
In diesem Beispiel ist die Liste so gefiltert, dass nur Schüler mit bis zu 75% Anwesenheit angezeigt werden, also Schüler mit mehr als 25% Abwesenheit.
Da der Bereich 0–75% in einer Testschule nicht angemessen ist, wurde die Filterung daher auf 3–75% gesetzt.
Die Liste wird dann so sortiert, dass Schüler:innen mit dem niedrigsten Anwesenheitsprozentsatz, also der höchsten Abwesenheit, oben angezeigt werden.
Erziehungsberechtigte: Terminübersicht öffnen
Von einer Angebotskarte aus:
1. Klicke auf „Optionen“
2. Wähle „Terminübersicht“
Ein Pop-up öffnet sich mit:
• Unterrichtszusammenfassung
• Monatliche Anwesenheitsgrafik
• Liste der Termine des Angebots
Informationen
Anwesenheitsprozentsatz
Zeigt den Anwesenheitsprozentsatz einzelner Schüler:innen pro Termin an und wird basierend auf markierten Unterrichtsstunden berechnet.
Markierte Unterrichtsstunden
Nur Unterrichtsstunden mit registriertem Anwesenheitsstatus werden in die Berechnung einbezogen.
Anwesend / Abwesend
Status, der zur Berechnung des Anwesenheitsprozentsatzes verwendet wird. In den Einstellungen kann ausgewählt werden, welcher Anwesenheitsstatus als Anwesenheit zählt.
Buchungsanzeige (z. B. 2/3)
Zeigt an, wie viele Schüler:innen in dem Termin anwesend sind (von der Gesamtzahl der Schüler:innen).
Monatliche Grafik
Visuelle Übersicht der Anwesenheit verteilt auf Monate während des Schuljahres/Semesters.
Terminliste
Eine vollständige Liste aller im Unterrichtsfach enthaltenen Termine.